ZAPYTANIE OFERTOWE

WÓJT GMINY TYRAWA WOŁOSKA

zaprasza do składania ofert na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej

w Gminie Tyrawa Wołoska

ZAPYTANIE OFERTOWE

WÓJT GMINY TYRAWA WOŁOSKA

zaprasza do składania ofert na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej

w Gminie Tyrawa Wołoska

1.      Nazwa i adres zamawiającego;

Gmina Tyrawa Wołoska, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska,

NIP 687-17-85-094, REGON 370440761

tel. 134656931, fax. 134656924

e-mail : urzad@tyrawa.pl

strona: www.tyrawa.pl

2.      Tryb udzielania zamówienia:

Postępowanie o  udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.).

3.      Przedmiot zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej w Gminie Tyrawa Wołoska.

Adres inwestycji:

- Gminny Ośrodek Kultury w Tyrawie Wołoskiej, Tyrawa Wołoska 191

- Świetlica Wiejska w miejscowości Rozpucie, Rozpucie b/n, budynek położony na działkach nr 309 i 310 w m. Rozpucie

- Świetlica Wiejska w miejscowości Hołuczków, Hołuczków b/n, budynek położony na działce  nr 134 w m. Hołuczków

4.      Rodzaj zamówienia.

USŁUGI. CPV 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

5.      Nazwa zamówienia

Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej w Gminie Tyrawa Wołoska.

6.      Nr. Sprawy

IIiGG. 271.9.2015

7.      Opis przedmiotu zamówienia.

Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie dla każdego z budynków oddzielnie kompletnej dokumentacji, w skład której wchodzą następujące elementy;

- audyt energetyczny

- projekt budowlany wykonawczy pod zgłoszenie robót budowlanych ( o ile zachodzi konieczność )

- kosztorys inwestorski

- przedmiar robót

- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych

- uzyskanie wymaganych prawem uzgodnień oraz złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę ( o ile zachodzi konieczność ), potwierdzone pieczęcią wpływu do organu administracji architektoniczno – budowlanej

- Studium Wykonalności z wypełnieniem Wniosku o dofinansowanie wraz z innymi niezbędnymi materiałami i opracowaniami z nimi związanymi

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.

Przygotowanie dokumentacji związane jest z możliwością dofinansowania zadania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej III. Czysta energia , Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków.

Wszystkie działania zaplanowane w opracowywanej dokumentacji powinny skutkować zmniejszeniem obliczeniowego zapotrzebowania na energię o co najmniej 25% dla każdego budynku.

8.      Wymagania odnośnie dokumentacji.

Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej ( papierowej ) zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem oraz na nośniku elektronicznym z zapisem  na CD/DVD w formacie ogólnodostępnym –opracowanie tekstowe w formacie pdf z możliwością wyszukiwania, opracowanie graficzne w formacie jpg wysokiej rozdzielczości, dodatkowo kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie ath.

Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie praw autorskich do opracowanej przez wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na zamawiającego oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonym postępowaniu przetargowym.

9.      Kryterium wyboru oferty:

Najniższa cena ( waga kryterium – 100% cena ), przy czym cena za przygotowanie Wniosku o dofinansowanie oraz przygotowanie załączników do Wniosku i innych wymaganych dokumentów nie może przekroczyć 5% ogólnej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia.

10.  Warunki udziału w postępowaniu:

1)      Wiedza i doświadczenie – wykazanie przez Wykonawcę , iż w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał przynajmniej 3 usługi projektowania na kwotę 25 000 zł brutto każda. Dowodami są poświadczenia lub inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

2)      Potencjał techniczny oraz sytuacja ekonomiczna i finansowa – oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 3.

3)      Przedłożenie wraz z ofertą aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS lub CEIDG

4)      Oferta winna zostać sporządzona i złożona na piśmie, w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2. Ofertę winna podpisać osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli oferta nie będzie podpisana przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy , do oferty nalży załączyć pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jej imieniu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana/e osoba/y została/y umocowana/e.

11.  Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem: „ Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej w Gminie Tyrawa Wołoska” w sekretariacie ( pokój nr ) Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska, 38-535 Tyrawa Wołoska 175, do dnia 30 listopada 2015 roku do godz. 10°°. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 listopada 2015 roku o godz. 10³º w Sali narad Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, pokój nr

12.  Termin realizacji zamówienia i warunki płatności:

- dla audytów energetycznych 30 dni od dnia podpisania umowy

- dla pozostałych dokumentów do dnia 1 luty 2016 rok ( Poniedziałek ).

Płatność przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury, podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie protokólarny odbiór kompletnej dokumentacji przez Zamawiającego.

13.  Informacje z zakresu wykluczenia:

Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym – załącznik nr 4.

14.  Okres związania ofertą:

- 30 dni od dnia  upływu terminu składania ofert.

Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 5.

15.  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:

W sprawach związanych z realizacją umowy Zamawiający i Wykonawca wskażą osoby do kontaktu. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adres Wykonawcy z zastrzeżeniem możliwości ich doręczenia także na adres e-mail lub faks wskazany przez Wykonawcę.

16.  Informacje na temat zamówień uzupełniających:

- nie przewiduje się.

17.  Możliwość unieważnienia postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia lub unieważnienia zapytania bez podania przyczyn.

18.  Osoba do kontaktu:

Janusz Burak, tel.134656922      , tel. kom. 721 038 863, e-mail. burakj@tyrawa.pl

19.  Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 – Wzór oferty, oświadczenia

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 5 – Wzór umowy

                                                                 Wójt Gminy Tyrawa Wołoska

                                                                       inż. Jan Chowaniec