I. ZAMAWIAJACY
 
Nazwa i adres zamawiającego:
 Gmina Tyrawa Wołoska, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska
NIP 687-17-85-094, REGON 370440761
Telefon: 13 46 596 31, fax. 13 46 569 24
e-mail: urzad@tyrawa.pl
 
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
 
Z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 euro w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą stosowane przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)
 Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z art.4 pkt 8 tejże ustawy oraz Zarządzeniem Nr 4/15 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 02.03.2015 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro netto”.
 
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
 Przeprowadzenie okresowych bezpłatnych badań lekarskich członka ochotniczej straży pożarnej biorącego bezpośredni udział w działaniach ratowniczych.
 
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
 
Przedmiotem zamówienia są m.in.
Badania lekarskie członków ochotniczych straży pożarnych (OSP) Gminy Tyrawa Wołoska zgodnie z zakresem badań określonych w załączniku do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 listopada 2009 roku w sprawie przeprowadzenia okresowych bezpłatnych  badań lekarskich członka ochotniczej straży pożarnej biorącego bezpośredni udział w działaniach ratowniczych (Dz. U. z 2009 r. nr 210 poz. 1627).
1. Badania obejmują:
- badania lekarskie członków ochotniczych straży pożarnych Gminy Tyrawa Wołoska biorących bezpośredni udział w działaniach ratowniczych polegających na walce z pożarami, klęskami żywiołowymi oraz innymi miejscowymi zagrożeniami przy pomocy specjalistycznego sprzętu , w tym również sprzętu ochrony górnych dróg oddechowych, udział w szkoleniach ratowniczych, zawodach sportowo-pożarniczych oraz ćwiczeniach ratowniczych ( z możliwością prowadzenia akcji na wysokości powyżej 3m) – wg potrzeb
- badania pomocnicze w tym badania laboratoryjne
2. Badania lekarskie członków ochotniczych strazy pożarnych (OSP) Gminy Tyrawa Wołoska uprawniające do kierowania pojazdem uprzywilejowanym zgodnie z zakresem badań lekarskich określonych w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 05 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz. 155 – tekst jednolity).
Badania obejmują badania strażaków – kierowców OSP gminy Tyrawa Wołoska uprawnionych do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych – wg potrzeb.
 
Badaniami objęci będą strażacy oraz strażacy-kierowcy OSP Gminy Tyrawa Wołoska.
Przewidywana liczba osob do wykonania badań to około 52 strażaków biorących bezpośredni udział w działaniach ratowniczo-gaśniczych, w tym 10 strażaków – kierowców OSP wymagających orzeczenia lekarskiego i orzeczenia psychologicznego zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2001 r. o kierujących pojazdami.
Rzeczywista liczba osób skierowanych na badania będzie wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego.
 
Podstawą do świadczenia usług medycznych będzie imienne skierowanie wydane każdej osobie kierowanej na badania , opatrzone nagłówkową pieczęcią gminy Tyrawa Wołoska i podpisane przez Wójta Gminy lub upoważnionego pracownika Urzędu.
 
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- wykonania badań lekarskich bez zbędnej zwłoki, zgodnie z zasadami sztuki lekarskiej przez uprawnionych do ich wykonania lekarzy posiadających odpowiednie do rodzaju badania kwalifikacje zawodowe
- wydanie osobie skierowanej na badania zaświadczenia lekarskiego o stania zdrowia w 2 egz. bezpośrednio po badaniu
- udostępnienie osobie badanej wyników badań laboratoryjnych ( oryginaly lub kopie) na jej żądanie lub w przypadku zalecenia osobie badanej zgłoszenia się do lekarza prowadzącego
- zapewnienia lekarza medycyny pracy posiadającego stosowne uprawnienia, kwalifikacje, specjalizację i wiedzę
 - świadczenia usług medycznych w terminach ustalonych przez strony
- wykonanie badań lekarskich w terminie jednodniowym ( w uzasadnionych przypadkach w terminie max. dwóch dni ).
 
Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez podmiot przeprowadzający badania wystawionych w oparciu o imienny rejestr ilości i rodzaju wykonanych świadczeń płatnych w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiajacego.
 
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA; do dnia 15 lipca 2016 roku.
Dokładna data przeprowadzenia badań zostanie uzgodniona z Zamawiającym.
 
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Janusz Burak, tel. 13 46 56922, kom. 721 038 863, e-mail: burakj@tyrawa.pl
 
Termin związania ofertą: 30 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania.
Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający.
 Zastrzega się możliwość uzgodnienia terminu podpisania umowy drogą telefoniczną.
 
 
 V. KRYTERIA OCENY OFERT:
 
  O wyborze najkorzystniejszej  oferty decydować będzie  cena – 100% 
 
 
  
VI.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I TERMIN ZŁOŻENIA  OFERT.
 

1. Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.

 

3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

 
 Oferty należy składać do dnia 27 czerwca 2016 r. do godz. 13:00, osobiście, przez pocztę lub kurierem  w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175, w zamkniętych kopertach oznaczonych „ Oferta na przeprowadzenie okresowych bezpłatnych badań lekarskich członka OSP z Gminy Tyrawa Wołoska biorącego bezpośredni udział w działaniach ratowniczych – nie otwierać przed dniem 27.06.2016 r.”
Oferty które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 czerwca 2016 r. o godz. 13.15.
Wynik postepowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej bip.tyrawa.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej.
 Uczestnik postępowania którego oferta  zostanie wybrana, będzie o tym fakcie  powiadomiony pisemnie.
Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postepowania oraz danych zawartych w ofercie.
 
 
 
 

9.  MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Dodatkowe informacje udzielane są w Urzędzie Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175, pokój nr 26 lub pod nr telefonu 13 46 569 22 – Janusz Burak.