IIiGG.271.13.2016                                     Tyrawa Wołoska, 02.09.2016r.
                                                                                 
                                              
   
I. ZAMAWIAJACY
 
Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Tyrawa Wołoska, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska
NIP 687-17-85-094, REGON 370440761
Telefon: 13 46 596 31, fax. 13 46 569 24
e-mail: urzad@tyrawa.pl
 
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
 
Z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 euro w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą stosowane przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy oraz Zarządzeniem Nr 4/15 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 02.03.2015 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro netto”.
 
 
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest złożenie propozycji cenowej na wykonanie ścinki i zrywki drewna na skład autobierny w miejscowościach:

1. Siemuszowa - działka nr 257 (skład dz. nr 234),
2. Hołuczków – działki nr 47 i 369 (skład dz. nr 282),
3. Rozpucie – działki nr 118 i 709 (skład dz. nr 154, 68),
4. Tyrawa Wołoska – działka nr 991 (skład dz. nr 781, 782)

wraz z pozyskaniem drewna stosowego.

2. Wykonanie ścinki i zrywki będzie wykonywane etapami zgodnie z terminami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
3. Termin wykonania zadania od 21.09.2016r. do 16.12.2016r.
4. Zakres usług obejmuje ścinkę i zrywkę drewna w przewidywanych ilościach:

1. Siemuszowa - działka nr 257

Drzewo	Ilość m3	Ilość mp
Buk	ok. 182	ok. 78
Sosna	ok. 34	ok.16

 

2. Hołuczków – działki nr 47 i 369,

Drzewo	Ilość m3	Ilość mp
Buk	ok. 300	ok. 150
Jodła	ok. 5	ok. 2
Sosna	ok. 80	ok. 20

 
 

3. Rozpucie – działki nr 118 i 709

Drzewo	Ilość m3	Ilość mp
Jodła	ok. 100	ok. 22
Buk	ok. 150	ok. 90

 

4. Tyrawa Wołoska – działka nr 991

Drzewo	Ilość m3	Ilość mp
Buk	ok. 40	ok. 25
Jodła	ok. 15	ok. 5
Sosna	ok. 140	ok. 40

 
Należy podać cenę Netto, VAT, cenę Brutto dla każdego m³ oraz mp rodzaju drzewa.
 
Ilość drewna przeznaczonego do ścinki i zrywki może ulec zmianie – każdorazową ilość drewna przeznaczona do pozyskania określi Zamawiający.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, na pozyskanie drewna w poszczególnych miejscowościach.
Teren ścinki i zrywki można oglądać od dnia 05.09.2016r. do dnia 09.09.2016r. po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym terminu z pracownikami Urzędu Gminy: Janusz Burak tel. (13) 46-569-22 i Ewa Dudka (13) 46-569-29.
 
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA  OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5) nie podlega wykluczeniu z postępowania.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia".
 
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA do 16.12 2016r. .
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Janusz Burak, tel. 13 46 569 22, e-mail: burakj@tyrawa.pl lub Ewa Dudka, tel. 1346 569 29,
e-mail: dudka@tyrawa.pl.
 
Termin związania ofertą: do 30 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania.
Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający.
Zastrzega się możliwość uzgodnienia terminu podpisania umowy drogą telefoniczną.
 
 V. KRYTERIA OCENY OFERT:
 
  O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie  cena – 100% 

VI.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I TERMIN ZŁOŻENIA  OFERT.
 

1. Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.

 

3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

   4. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
            - wypełniony formularz ofertowy,
            - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
           - oświadczenie o posiadanych uprawnieniach, wiedzy i doświadczeniu niezbędnych do wykonania zadania
Oferty, które będą zawierały błędy w dokumentach lub będą niekompletne, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
Oferty należy składać do dnia 14.09.2016 r. do godz. 13:00, osobiście, przez pocztę lub kurierem  w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175, w zamkniętych kopertach oznaczonych „Wykonanie ścinki i zrywki drewna na skład autobierny w miejscowościach znajdujących się na terenie Gminy Tyrawa Wołoska - nie otwierać przed dniem 14.09.2016 r.”
Oferty które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.09.2016 r. o godz. 13:15. w siedzibie Zamawiającego – pok. nr 27.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej, ponadto wynik postepowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej bip.tyrawa.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej.
Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postepowania oraz danych zawartych w ofercie.
 
 VII. MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

 
VIII. ZAŁĄCZNIKI
1.  Formularz ofertowy
2.  Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
3. Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach, wiedzy i doświadczeniu niezbędnych do wykonania zadania
 
 
                                                                                                Wójt Gminy
                                                                                           inż. Jan Chowaniec