ZAPYTANIE OFERTOWE
 
Wójt Gminy Tyrawa Wołoska zaprasza do złożenia propozycji cenowej na wykonanie zadania pn. ”Dostawa fabrycznie nowego sprzętu do utrzymania terenów zielonych w Gminie Tyrawa Wołoska”
 
I. ZAMAWIAJACY
 
Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Tyrawa Wołoska, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska
NIP 687-17-85-094, REGON 370440761
Telefon: 13 46 596 31, fax. 13 46 569 24
e-mail: urzad@tyrawa.pl
 
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 euro w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą stosowane przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.)
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z art.4 pkt 8 tejże ustawy oraz Zarządzeniem Nr 67/2016 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 12.10.2016 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro netto”.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu do utrzymania terenów zielonych w Gminie Tyrawa Wołoska, w tym: kosiarka samojezdna ( traktorek ) do trawy, kosiarka spalinowa, kosa spalinowa, nożyce spalinowe do żywopłotu, dmuchawa do liści oraz środki ochrony osobistej, według poniższych parametrów technicznych:
 

1. Parametry techniczne kosiarki – traktora, wymagane przez Zamawiającego:

- moc silnika - min. 11,8 KM,
- ilość cylindrów – 2,
- układ napędu – hydrostatyczny,
- regulacja wysokości cięcia – centralna, wysokość koszenia 30-100 mm,
- szerokość koszenia –  95 – 110 cm,
- zsynchronizowany zespół tnący,
- wyrzut trawy tylny lub boczny z możliwością zastosowania funkcji mulczowania,
- wspomaganie kierownicy,
- zintegrowany hak,
- opony przeciw niszczeniu darni,
- oświetlenie robocze przednie,
- certyfikat zgodności CE.

2. Parametry techniczne kosiarki spalinowej:

- silnik spalinowy o mocy min. 3 KM,
- napęd kół ( posuw ),
- obudowa stalowa,
- koła łożyskowe,
- centralna regulacja wysokości cięcia,
- szerokość cięcia min. 50 cm,
- minimalny zakres koszenia 30 – 75 mm,
- zbiornik na trawę o pojemności min. 60 l,
- system koszenia; zbieranie, mulczowanie, tylny wyrzut, boczny wyrzut,
- certyfikat zgodności CE.

3. Parametry techniczne kosy spalinowej:

- moc silnika min. 2,5 KM,
- pojemność skokowa min. 40 cm³,
- uchwyt oburęczny,
- w wyposażeniu tarcza i głowica,
- w wyposażeniu regulowane pasy nośne i okulary ochronne,
- system antywibracyjny,
- certyfikat zgodności CE.

4. Nożyce spalinowe do żywopłotu:

- moc silnika – min. 1 KM,
- pojemność skokowa - min. 25 cm³,
- długość listwy tnącej ( listwa dwustronna, jednostronnie ostrzona ) – min. 60 cm,
- system antywibracyjny,
- certyfikat zgodności CE.

5. Dmuchawa spalinowa do liści:

- siła nadmuchu – min. 13 N,
- pojemność skokowa – min. 25 cm³,
- prędkość powietrza – min. 60 m/s,
- min. Wydajność turbiny – 700 m³/h,
- certyfikat zgodności CE.

6. Środki ochrony osobistej:

- spodnie ochronne do pracy kosa spalinową ( rozmiar zostanie uzgodniony z dostawcą, którego oferta zostanie wybrana do realizacji ),
- ochrona twarzy/słuchu z nylonowa siatką.
 
Zamówienie obejmuje transport materiałów do siedziby Zamawiającego, oraz przeszkolenie na miejscu pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu.
Na dostarczony sprzęt mechaniczny Wykonawca udzieli min. 24 miesięcznej gwarancji.
 
 
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA  OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW .
 
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania – oświadczenie  o braku podstaw do wykluczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia".
 
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od daty podpisania umowy do 06.07. 2018r.
 
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Janusz Burak, tel. 13 46 569 37, 721 038 863, e-mail: burakj@tyrawa.pl
 
Termin związania ofertą: do 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający.
Zastrzega się możliwość uzgodnienia terminu podpisania umowy drogą telefoniczną.
 
 VII. KRYTERIA OCENY OFERT:
 
  O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie  cena – 100% 

VIII.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I TERMIN ZŁOŻENIA  OFERT.
 

1. Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.

 

3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

   4. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
            - wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1,
            - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2,
            - podpisany i parafowany wzór umowy – załącznik nr 3,
                - aktualny odpis z krs lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
            - oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – załącznik nr 4.
Oferty, które będą zawierały błędy w dokumentach lub będą niekompletne, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania wszelkich błędów rachunkowych w składanych ofertach wraz z wyciąganiem z tego tytułu wszelkich konsekwencji.
Oferty należy składać do dnia 22.06.2018 r. do godz. 11:00, osobiście, przez pocztę lub kurierem  w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175, w zamkniętych kopertach oznaczonych „Dostawa fabrycznie nowego sprzętu do utrzymania terenów zielonych w Gminie Tyrawa Wołoska”  - nie otwierać przed dniem 22.06.2018 r.”
Oferty które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.06.2018 r. o godz. 11:15. w siedzibie Zamawiającego – pok. nr 31.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej, ponadto wynik postepowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej bip.tyrawa.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej.
Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postepowania oraz danych zawartych w ofercie.
 
 IX. MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

 VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
3. Wzór umowy.
4. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.