1710zapytanie ofertowe ścinka zrywka Rozpucie I. ZAMAWIAJACY Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Tyrawa Wołoska, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska NIP 687-17-85-094, REGON 370440761 Telefon: 13 46 596 31, fax. 13 46 569 24, e-mail: <a href="mailto:urzad@tyrawa.pl">urzad@tyrawa.pl</a>   II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Z uwagi na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą stosowane przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1669 z późn. zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy oraz z Zarządzeniem Nr 67/2016 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 12 października 2016r. w sprawie wprowadzenia &bdquo;Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto”.   III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest pozyskanie i zrywka drewna z lasów mienia Gminy Tyrawa Wołoska, stanowiących mienie wiejskie wsi Rozpucie na dz. nr ewid. 118, 611 oraz jego transport na skład autobierny wskazany przez sołtysa wsi. Szczegółowy zakres prac: <ol> <li> Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy sukcesywnie. Zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizacja, będzie uzgadniana z przedstawicielem Zamawiającego (sołtysa lub z inną wyznaczoną osobą). Odbiór ilościowo- jakościowy prac dokonywany będzie przez leśniczego. Protokół odbioru, świadectwo legalności pozyskania drewna jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę.</li> <li> Realizacja zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki drewna nie może powodować uszkodzeń drzew stojących, powyżej 5% drzew na powierzchni objętej usługą.</li> <li> Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku na powierzchni na której wykonywana jest usługa i pozostawienie uporządkowanej powierzchni po zakończeniu pracy.</li> <li> Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania m.in. następujących przepisów:</li> </ol> <ul> <li> ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy ( t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1629 z późn. zm.) – w szczególności Dział X Bezpieczeństwo i Higiena Pracy;</li> <li> Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24.08.2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu  niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141 z późn. zm.),</li> <li> Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22.03.2006 r. w sprawie szczegółowych zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 z późn. zm., sprostowane Dz. U.2006, Nr 82, poz. 573)</li> <li> wszyscy pracownicy nie posiadający w ubraniach roboczych wstawek w kolorze jaskrawym np. pomarańczowych zobowiązani są używać kamizelek odblaskowych.</li> </ul>   <ol> <li value="5"> Zakres zamówienia przewiduje wykonanie usługi, polegającej na pozyskaniu i zrywce drewna z działek mienie wiejskiego nr 118, 611 położonych w miejscowości Rozpucie oraz jego transport na skład autobierny wskazany przez sołtysa wsi (do 1,8 km loco skład).</li> </ol> Gatunek drewna do pozyskania: sosna, jodła, buk. Szacowana masa drewna do pozyskania: około 1100 m3 (łącznie drewno wielkowymiarowe oraz drewno stosowe), w tym szacuje się: - ok 70%- drewno wielkowymiarowe, - ok. 30%- drewno stosowe. Podana ilość drewna do pozyskania i zerwania, przewidziana do realizacji w okresie obowiązywania umowy jest szacunkowa i może ulec zmianie w granicach ±25% bez konieczności zawierania nowej umowy. <ol> <li value="6"> Termin wykonania zadania szacuje się na dzień 31.03.2019r. Wszelkie zmiany terminu wykonania prac będą wymagały pisemnego poinformowania Zamawiającego oraz sporządzenia stosownych aneksów do umowy.</li> </ol>   IV. OPIS SPOSOBU WYKONANIA ZAMÓWIENIA. POZYSKANIE I ZRYWKA DREWNA Pozyskanie drewna obejmuje: <ul> <li> przygotowanie stanowiska do ścinki,</li> <li> ścinkę wyznaczonych drzew wraz z obalaniem, okrzesywaniem i manipulacja drewna zgodnie z obowiązującymi normami (optymalna manipulacja drewna celem otrzymania możliwie najlepszych jakościowo sortymentów),</li> <li> wyrzynkę dłużyc, kłód i grubizny stosowej, znoszenie grubizny stosowej, łupanie drewna stosowego (zgodnie z normą ), wyrób drewna od 10 cm średnicy,</li> <li> zakończenie prac ścinkowych i uporządkowanie powierzchni manipulacyjnej – szczególnie poskładanie okrzesanych gałęzi w miejscach gdzie nie ma odnowień naturalnych i sztucznych (bezwzględnie w drzewostanach rębnych),</li> <li> uprzątnięcie terenu na którym wykonywane były prace z pozostałych śmieci, itp.</li> </ul>   Zrywka mechaniczna obejmuje: <ul> <li> załadunek, transport i wyładunek drewna na skład autobierny wskazany przez sołtysa wsi w sposób umożliwiający jego bezpośredni załadunek przez przyszłego nabywcę. W przypadku uzasadnionej potrzeby &bdquo;podciągnięcia” drewna w miejsca ułatwiające załadunek drewna przez jego nabywcę, zostanie to wykonane przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy.</li> <li> drewno wielkowymiarowe należy ułożyć w sposób umożliwiający łatwy dostęp do każdej sztuki drewna, celem obliczenia jego masy oraz odbioru drewna przez leśniczego,</li> <li> układanie stosów zgodnie z obowiązującymi normami,</li> <li> ułożenie zerwanego drewna na legarach,</li> <li> poprawa szlaku po wykonanej zrywce.</li> </ul>   Wykonawca ma obowiązek: <ul> <li> dbać o należyte utrzymanie szlaku zrywkowego,</li> <li> bieżącego odprowadzania wody w celu niedopuszczenia do wzdłużnego spływu,</li> <li> utrzymania drożności rowów odprowadzających w przypadku zrywki drewna przez drogi leśne lub na pobocze dróg leśnych.</li> </ul>   Teren ścinki i zrywki można oglądać w dni robocze od pn. do pt. w godzinach pracy urzędu tj. 7.30-15.30, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym bezpośrednio z sołtysem wsi Rozpucie lub po wcześniejszym zgłoszeniu pod nr tel. 13 46 569 29.   V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA  OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. <ol> <li> Udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li> posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;</li> <li> posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie.</li> </ol> W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="3"> wykonał co najmniej 1 usługę (o zbliżonym zakresie) o wartości minimum 20 000,00 zł brutto wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, dotyczących najważniejszych usług określających, czy zostały one wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 3 do niniejszego zapytania (należy wykazać główne usługi),</li> <li value="4"> dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykazanie się dysponowaniem, w celu wykonania zamówienia, przynajmniej 1 osobą posiadającą zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego uprawniającego do pracy pilarkami spalinowymi, oraz przynajmniej jednym ciężkim ciągnikiem przeznaczonym do zrywki drewna. Wzór wykazu osób i sprzętu stanowi odpowiednio Załącznik 4, Załącznik 5 do niniejszego zapytania.</li> <li value="5"> znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;</li> <li value="6"> nie podlega wykluczeniu z postępowania – oświadczenie  o braku podstaw do wykluczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.</li> </ol>   Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły &bdquo;spełnia - nie spełnia".   VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od daty podpisania umowy do 31.03. 2019r. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Joanna Hnat, tel. 13 46 569 29, e-mail: <a href="mailto:hnatj@tyrawa.pl">hnatj@tyrawa.pl</a>. Szczegółowych informacji na temat prac objętych zapytaniem ofertowym udziela sołtys sołectwa Rozpucie- Pan Janusz Nitka tel. 607 311 641.     Termin związania ofertą: Do 30 dni od upływu terminu składania ofert. Termin i miejsce podpisania umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. Zastrzega się możliwość uzgodnienia terminu podpisania umowy drogą telefoniczną.      VII. KRYTERIA OCENY OFERT:  O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena – 100%  VIII.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I TERMIN ZŁOŻENIA  OFERT. <ol> <li> Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę.</li> <li> Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.</li> <li> Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.</li> <li> Oferta winna zawierać następujące dokumenty:</li> </ol> <ul> <li> wypełniony formularz ofertowy- Załącznik 1,</li> <li> oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- Załącznik 2,</li> <li> wykaz wykonanych prac- Załącznik 3,</li> <li> wykaz osób biorących udział w wykonaniu zadania- Załącznik 4,</li> <li> wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca- Załącznik 5,</li> <li> podpisany i parafowany wzór umowy- Załącznik 6,</li> <li> aktualny odpis z KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,</li> <li> oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne- Załącznik 7.</li> <li> oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Tyrawa Wołoska na potrzeby zapytania ofertowego- Załącznik 8.</li> </ul>   Oferty należy składać do dnia: 19.10.2018r. do godz. 1000 osobiście, przez pocztę lub kurierem w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175 w zamkniętych kopertach z napisem: &bdquo;Ścinka i zrywka drewna na skład autobierny z lasów mienia Gminy Tyrawa Wołoska w miejscowości Rozpucie”- nie otwierać przed dniem 19.10.2018r.”. Oferty niekompletne lub zawierające błędy w dokumentach, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Oferty które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.10.2018r. o godz. 1015 w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska w pokoju nr 31, II piętro ( sala narad). O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej, ponadto wynik postepowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej www.bip.tyrawa.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postępowania oraz danych zawartych w ofercie.      IX. MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.               ZAŁĄCZNIKI: <ol> <li> Formularz ofertowy.</li> <li> Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.</li> <li> Wykaz wykonanych prac.</li> <li> Wykaz osób biorących udział w wykonaniu zadania.</li> <li> Wykaz sprzętu którym dysponuje wykonawca.</li> <li> Wzór umowy.</li> <li> Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.</li> </ol> IIiGG.271.20.2018.JH                                         Tyrawa Wołoska, 05.10.2018r.                                                                                                                                  <div style="text-align: center;">  ZAPYTANIE OFERTOWE </div> Wójt Gminy Tyrawa Wołoska zaprasza do złożenia propozycji cenowej na wykonanie zadania pn. &bdquo; Ścinka i zrywka drewna na skład autobierny z lasów mienia Gminy Tyrawa Wołoska w miejscowości Rozpucie (dz. 118, 611)”  1f2018-10-05 13:14:54.805922+022018-10-05 13:131MichałKocunikInformatyk1MichałKocunikInformatyk2018-10-23 14:252018-10-05InspektorKrystianDomaradzkiUrząd GminyIIiGG.271.20.2018.JH-ścinka_zapytanie ofertowe2018-10-05 13:14:23.11734+0234pdf2.04 MB3115Informacja_IIiGG.271.20.2.20182018-10-23 14:25:23.702425+026pdf196.90 KB3163Notatka_IIiGG.271.20.2.1.20182018-10-23 14:25:23.781922+0210pdf223.45 KB3164Załącznik 1_Formularz ofertowy.2018-10-05 13:14:23.28054+0212doc14.91 KB3116Załącznik 2_Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.2018-10-05 13:14:23.302646+028doc13.84 KB3117Załącznik 3_Wykaz prac2018-10-05 13:14:23.333916+029doc86.50 KB3118Załącznik 4_Wykaz osób i podmiotów2018-10-05 13:14:23.345523+0211doc87.50 KB3119Załącznik 5_Wykaz sprzętu.2018-10-05 13:14:23.362298+026doc12.52 KB3120Załącznik 6_Wzór umowy2018-10-05 13:14:23.382379+024doc89.00 KB3121Załącznik 7_Oświadczenie o niezaleganiu2018-10-05 13:14:23.401089+027doc25.00 KB3122Załącznik 8_Oświadczenie RODO.2018-10-05 13:14:23.429366+029doc24.18 KB3123