1746dostawa systemu do automatycznej transmisji oraz elektronicznego głosowaniaI. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Tyrawa Wołoska, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska NIP 687-17-85-094, REGON 370440761 Telefon: 13 46 596 31, fax. 13 46 569 24 e-mail: urzad@tyrawa.pl   II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO   Z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 euro w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą stosowane przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy oraz Zarządzeniem Nr 67/16 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 12.10.2016 r. w sprawie wprowadzenia &bdquo;Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro netto”.   III. Opis przedmiotu zamówienia: A. Dostawa, montaż i wdrożenie systemu ma obejmować: 1)                    system do transmisji obrad rady gminy z wykorzystaniem kamery (obejmujący: jedna kamera statyczna, okablowanie, szkolenie, oprogramowanie, opłata abonamentowa); 2)                    system do głosowania dla 15 radnych (obejmujący: oprogramowanie, licencje, opłata abonamentowa, szkolenie) i konfiguracja oprogramowania; 3)                    tablety dla radnych z urządzeniem sieciowym (15 tabletów 7 calowych bez modułu 3G/GSM) oraz urządzenia sieciowe (access point); 4)                    świadczenie zdalnej usługi asysty technicznej oraz serwisu systemu informatycznego przez okres 1 roku od dnia wdrożenia.   B. Wymagania funkcjonalne systemu: 1.      Dostęp do systemu za pomocą urządzeń mobilnych (tabletów) umożliwiający oddawanie głosów w czasie rzeczywistym podczas posiedzenia poprzez wybór jednego z 3 przycisków: &bdquo;za", &bdquo;przeciw", &bdquo;wstrzymuję się"; 2.      Elektroniczna obsługa posiedzeń rady gminy poprzez: -                   elektroniczną obsługę głosowań podczas sesji rady gminy; -                   prezentacja porządku obrad oraz dostęp do załączników w czasie posiedzenia; -                   prezentacja przedmiotu głosowania, listy osób uprawnionych do głosowania i wyników głosowania w czasie posiedzenia; -                   możliwość wprowadzania zmian do porządku obrad w trakcie trwania posiedzenia; zatwierdzanie uchwał; -                   przygotowanie projektu protokołu z posiedzeń z automatycznym przekazywaniem wyników głosowań do projektu protokołu; -                   sporządzanie raportu obecności z możliwością przekazania go do projektu protokołu; -                   rejestracja zapisu audio-video oraz możliwość późniejszego odsłuchu w celu sporządzenia protokołu; -                   możliwość wydruku wyników głosowania po obradach;   3.      Dostawa systemu do transmisji obrad rady gminy na żywo z wykorzystaniem serwisu YouTube, spełniającego poniższe wymagania: -                    integracja transmisji obrazu z systemem do zarządzania obsługą posiedzeń; nagrywanie obrad na dysku komputera (laptopa) służącego do zarzadzania transmisją posiedzenia; integracja systemu transmisji z kamerą; -                    publikacja materiałów sesyjnych oraz wyników przeprowadzonych głosowań w Internecie w oparciu o dostarczoną infrastrukturę techniczną; -                    połączenie systemu transmisji obrazu z systemem konferencyjnym (mikrofony, jednostka centralna) pełniącym jednocześnie funkcję nagłośnienia obrad.   IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA  OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW  1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlega wykluczeniu z postępowania. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty wg formuły &bdquo;spełnia - nie spełnia".    V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA do 9.11.2018r. . Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Paweł Malarczuk, tel. 13 46 569 35, e-mail: pawelm@tyrawa.pl.   Termin związania ofertą: do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający. Zastrzega się możliwość uzgodnienia terminu podpisania umowy drogą telefoniczną.    VI. KRYTERIA OCENY OFERT:      O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie  cena – 100%   VII.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I TERMIN ZŁOŻENIA  OFERT.   <ol start="1" type="1"> <li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt: auto;text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo5;tab-stops:list 36.0pt; background:white"> Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę.</li> <li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt: auto;text-align:justify;mso-list:l3 level1 lfo5;tab-stops:list 36.0pt; background:white"> Oferta musi być złożona w formie pisemnej na komputerze lub inną techniką , sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.</li> </ol>   <ol start="3" type="1"> <li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt: auto;text-align:justify;mso-list:l5 level1 lfo6;tab-stops:list 36.0pt; background:white"> Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.</li> </ol>    4. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:             - oferta              - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,            - oświadczenie o posiadanych uprawnieniach, wiedzy i doświadczeniu niezbędnych do wykonania zadania Oferty, które będą zawierały błędy w dokumentach lub będą niekompletne, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Oferty należy składać do dnia 24.10.2018 r. do godz. 15:00, osobiście, przez pocztę faksem w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175 fax. 134656924, w zamkniętych kopertach oznaczonych &bdquo;Zakup, montaż i wdrożenie w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska systemu do automatycznej transmisji obrad rady gminy oraz elektronicznego głosowania imiennego przez radnych." lub pocztą elektroniczną na adres urzad@tyrawa.pl również oznaczonych w powyższy sposób. Oferty które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.10.2018 r. o godz. 15:15. w siedzibie Zamawiającego – pok. nr 27. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej, ponadto wynik postepowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej bip.tyrawa.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postepowania oraz danych zawartych w ofercie.      VII. MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA   Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.                                                                   Wójt Gminy Tyrawa Wołoska                                                                                inż. Jan Chowaniec  R.Org.271.1.2018                                                                 Tyrawa Wołoska 18.10.2018 <div style="text-align: center;"> ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie pn.:</div> &bdquo;Zakup, montaż i wdrożenie w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska systemu do automatycznej transmisji obrad rady gminy oraz elektronicznego głosowania imiennego przez radnych."1f2018-12-03 11:53:58.388345+012018-10-19 08:071MichałKocunikInformatyk1MichałKocunikInformatyk2018-12-03 11:532018-10-18InformatykMichałKocunikUrząd GminyInformacja o wyniku zapytania stemu do transmisji obrad oraz elektronicznego głosowania Rady Gminy.pdf2018-12-03 11:52:13.715669+0113pdf183.70 KB3226