ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy ZEAS.2400.1.2014
Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy – Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2013 r. poz. 907, wraz z późniejszymi zmianami oraz na podstawie Zarządzenia nr 13/14 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 23 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie usługi:
„Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do placówek szkolnych na terenie gminy Tyrawa Wołoska w terminie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015r.”
Nazwa i adres i dane Zamawiającego:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 177, numer telefonu: 13 46 211 32, strona internetowa, na której udostępniona będzie informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia: www.bip.tyrawa.pl Adres poczty elektronicznej:zeas1@tyrawa.pl NIP 687-17-29-925.
Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty na:
1. Przedmiot zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do placówek szkolnych na terenie gminy Tyrawa Wołoska w terminie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania) w okresie wykonywania zlecenia w dni nauki wg następującego wykazu: dowóz/odwóz uczniów do/z Szkoły Podstawowej w Tyrawie Wołoskiej z miejscowości: ROZPUCIE – 16 uczniów, SIEMUSZOWA - 13 uczniów, HOŁUCZKÓW - 2 uczniów, RAKOWA - 18 uczniów, do/z Gimnazjum w Rakowej z miejscowości: ROZPUCIE - 19 uczniów, SIEMUSZOWA – 11 uczniów, HOŁUCZKÓW - 6 uczniów, TYRAWA WOŁOSKA - 16 uczniów; OGÓŁEM 101 uczniów.
Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).
Transport odbywał się będzie na terenie gminy Tyrawa Wołoska.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami z ilością miejsc w pojazdach lub odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach.
Szczegółowa, imienna liczba uczniów dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół przed rozpoczęciem każdego semestru.
Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie realizacji zamówienia może ulegać zmianie. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym i na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, etc.
Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia.
Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy "Prawo o ruchu drogowym" i innych przepisach związanych z przewozem osób.
Za miesiące, w których występuje przerwa świąteczna oraz ferie szkolne w ramach niniejszej umowy i wynikającego z niej wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania umowy wykonać przewozy okazjonalne (tj. wycieczki szkolne, wyjazdy na basen i zawody sportowe i inne) na zlecenie Zamawiającego we wspólnie ustalonym terminie. Łączna wartość przewozów okazjonalnych będzie nie wyższa niż wynagrodzenie naliczane zgodnie z umową łącznie za dni ferii i przerw świątecznych w okresie trwania umowy.
2. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia:
przejazdy dzieci i młodzieży szkolnej należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku szkolnego 2014/2015, począwszy od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015r. Dowóz dzieci do placówek szkolnych musi być zapewniony najpóźniej na godz. 750 (A: Rozpucie – Tyrawa Wołoska - Rakowa) oraz 1110 - II zmiana (Rozpucie - Tyrawa Wołoska), 750 (B: Siemuszowa – Hołuczków - Tyrawa Wołoska Góra - Rakowa) oraz 1110 - II zmiana (Siemuszowa - Hołuczków – Tyrawa Wołoska), 750 (C: Rakowa - Tyrawa Wołoska) oraz 1110 - II zmiana (Rakowa - Tyrawa Wołoska), natomiast odwóz po zakończeniu zajęć szkolnych w Szkole Podstawowej w Tyrawie Wołoskiej na trasach – A: Tyrawa Wołoska – Rakowa – Rozpucie i B: Tyrawa Wołoska – Hołuczków - Siemuszowa w godz. 1130, 1230, 1320, 1415, 1500oraz po zakończeniu zajęć w Gimnazjum w Rakowej na trasach – A: Rakowa – Tyrawa Wołoska – Rozpucie i B: Rakowa – Tyrawa Wołoska Góra – Hołuczków - Siemuszowa w godz. 1130, 1230, 1320, 1415, 1500. Powyższe godziny mogą ulec zmianie jedynie w niewielkim zakresie. Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach, co najmniej 5 dni przed ich zaistnieniem.
Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono miejsca siedzące. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej.
Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania w celu dokonania oceny informacji przekazywanych przez Zamawiającego.
3. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy wykonać w okresie trwania zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2014/2015, tj. od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r.
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego
Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 177, tel. 13-46-211-32, www.bip.tyrawa.pl
5. Opis sposobu przygotowania ofert
· Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
· Oferta musi obejmować całość zamówienia.
· Oferta winna zawierać wypełniony formularz „Oferta”, dokumenty wymienione w pkt. 14 niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisane istotne postanowienia umowy (Załącznik nr 5).
· Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej Specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
· Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
· Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści ofert (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
· Wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
· Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ze sobą połączone.
· W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające informacje, o których mowa, winny być oddzielnie ze sobą połączone oraz ponumerowane.
· Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:
Zespół Ekonomiczno- Administracyjny
Szkół w Tyrawie Wołoskiej
38-535 Tyrawa Wołoska 177
oraz opisane:
„Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do placówek
szkolnych na terenie gminy Tyrawa Wołoska w terminie
od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r.”
Nie otwierać przed dniem 15 lipca 2014 r. godz. 1015
· Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem ZMIANA.
6. Miejsce i termin składania ofert
· Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego: Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 177.
· Oferty należy składać do dnia 15 lipca 2014 r. do godz. 1000 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
7. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert.
Oferty zostaną otwarte wZespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Tyrawie Wołoskiej 177 w dniu 15 lipca 2014 r. godz. 1015
8. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
• Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt. 7.
• Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone.
9. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
· Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować na adres: Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 177.
· Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną na adres: zeas1@tyrawa.pl (z wyłączeniem oferty i załączników do niej, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie) lub faksem – nr 13 46 569 24. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
· Ceny biletów miesięcznych muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT (podanie ceny w innych walutach lub w inny sposób może spowodować odrzucenie oferty) oraz zawierać w sobie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją umowy.
· Wykonawca poda cenę za jeden bilet miesięczny dla każdego ucznia z poszczególnych miejscowości wg wytyczonych tras podanych w przedmiocie zamówienia oraz maksymalną wartość nominalną zobowiązania.
· Miesięczna wartość nominalna zobowiązania jest sumą poszczególnych wartości brutto obliczonych przez pomnożenie cen jednostkowych przez przewidywaną ilość dojeżdżających uczniów z poszczególnych miejscowości zgodnie z załącznikiem nr 4.
· Maksymalna wartość nominalna zobowiązania wynikać będzie z przemnożenia czasu trwania zamówienia (10 miesięcy) przez miesięczną wartość nominalną zobowiązania. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania służy wyłącznie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
· Ceny jednostkowe za 1 bilet miesięczny dla poszczególnych miejscowości należy podać w formie ryczałtu z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
· Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości przewożonych dzieci na poszczególnych trasach oraz godzin przewozów uczniów.
· Koszt sporządzenia oferty oraz jej złożenia ponosi Wykonawca.
11. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej
· Zamawiający jest uprawniony do poprawiania oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek.
· Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny tj. cena oferty = 100%.
· Oceny dokonywać będzie zamawiający w imieniu którego działa kierownik jednostki, stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona, złożona przez Wykonawcę zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą.
12. Podwykonawcy
· Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom - brak w/w wskazania oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę ( wskazania należy dokonać w Formularzu Oferty -Załącznik nr 3).
· Zlecenie części lub elementów usługi podwykonawcom zamawiający dopuszcza pod warunkiem, że rozliczenie z wykonawcą za usługi wykonane przez podwykonawcę będzie dokonywane po wcześniejszym udokumentowanym uregulowaniu zobowiązań wykonawcy wobec podwykonawcy.
13. Warunki, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
· udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
b) posiadania wiedzy i doświadczenia
c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
· Ubezpieczenie:
Wykonawca winien załączyć do oferty kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
14. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty wymagane dla oceny ofert w kryteriach.
· Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dostarczyć w celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu poniżej wymienione dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.Potwierdzenie kserokopii za zgodność z oryginałem może być dokonane przez jedną z osób podpisujących ofertę.
· Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
· Aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego osób. Wymagana forma – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
· Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
· Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.
· Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.
Jerzy Wołoszyn
Kierownik ZEAS
ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY
(pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
Zespół Ekonomiczno - Administracyjny
Szkół w Tyrawie Wołoskiej
38-535 Tyrawa Wołoska 177
OFERTA
Nawiązując do zapytania ofertowego, Znak: ZEAS.2400.1.2014 pn.: „zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do placówek szkolnych na terenie gminy Tyrawa Wołoska w terminie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r”.
JA/MY, NIŻEJ PODPISANI
...................................................................................
działając w imieniu i na rzecz
...........................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/ Wykonawców: w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać
nazwy (firmy) i dokładny adresy wszystkich członków konsorcjum)
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem według cen jednostkowych biletów miesięcznych dla poszczególnych miejscowości. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania obliczona przez pomnożenie miesięcznej wartości nominalnej zobowiązania przez czas realizacji zamówienia (10 miesięcy) wynosi:
Cena netto: ………………………….. zł.
Podatek VAT ………. %, tj. ……………………… zł.
Cena brutto: …………………………. zł.
(Słownie złotych cena brutto: ………………………………………………………………………………………………).
Cena jednostkowa biletu miesięcznego dla 1 ucznia dojeżdżającego do i ze Szkoły Podstawowej w Tyrawie Wołoskiej z miejscowości:
1) Siemuszowa szkoła .......................... zł brutto,
2) Siemuszowa leśniczówka .......................... zł brutto,
3) Hołuczków .......................... zł brutto,
4) Rakowa .......................... zł brutto,
5) Rozpucie Huty .......................... zł brutto,
6) Rozpucie skrzyżowanie Zawadka .......................... zł brutto,
7) Rozpucie sklep .......................... zł brutto,
Maksymalna misięczna wartość nominalna: ...........................zł brutto.
Cena jednostkowa biletu miesięcznego dla 1 ucznia dojeżdżającego do i z Gimnazjum w Rakowej z miejscowości:
1) Siemuszowa szkoła .......................... zł brutto,
2) Siemuszowa leśniczówka .......................... zł brutto,
3) Hołuczków .......................... zł brutto,
4) Rozpucie Huty .......................... zł brutto,
5) Rozpucie skrzyżowanie Zawadka .......................... zł brutto,
6) Rozpucie sklep .......................... zł brutto,
7) Tyrawa Górna .......................... zł brutto,
8) Tyrawa Dolna .......................... zł brutto,
Maksymalna miesięczna wartość nominalna: ...........................zł brutto.
4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie:.......................................
5.AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym
6. NIE POWIERZYMY zamówienia podwykonawcom/ powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcom w zakresie (Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego)
7. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:
......................................................................................................................................................
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej lub składający wspólną ofertę)
8. OŚWIADCZAMY, iż - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach od ............... - do ................ ; niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
9. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy (projektem umowy), określonymi w Zamówieniu Ofertowym i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:
……………………………………………………………………………………………....……………………………………………………………………………………….......……,…
Nr telefon: ……………………………., Numer faksu: ………………………….......,
e-mail do kontaktu: …………………………………………………………………. .
11. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:
1. ……………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………
5. ……………………………………………………………………
6. ……………………………………………………………………
7. ……………………………………………………………………
8. ……………………………………………………………………
9. ……………………………………………………………………
........................................................................
upełnomocnieni przedstawiciele wykonawcy,
pieczątka, data
ZAŁĄCZNIK NR 2
OŚWIADCZENIE
Ja/My, niżej podpisani:
..................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
oświadczam/y, iż spełniam/y, warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...........................................................
upełnomocnieni przedstawiciele wykonawcy
pieczątka data
ZAŁĄCZNIK NR 3 –
WYKAZ PODWYKONAWCÓW
WYKAZ PODWYKONAWCÓW, KTÓRZY
BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
|
Lp.
|
Nazwa Firmy (Imię, Nazwisko)
|
Siedziba Firmy (Adres)
|
Rodzaj działalności
|
Zakres wykonywanych robót przy realizacji zamówienia
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
...........................................................
upełnomocnieni przedstawiciele wykonawcy,
pieczątka data
__________________________________________________________________________________________
Do wykazu należy dołączyć dokumenty rejestracyjne podwykonawców:
- aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS)
- aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- lub inne dokumenty wymagane na terenie UE.
ZAŁĄCZNIK NR 4
WYKAZ TRAS AUTOBUSÓW WRAZ Z ILOŚCIOWYM WYKAZEM UCZNIÓW DOJEŻDŻAJĄCYCH DO SZKÓŁ
|
Lp.
|
Miejscowość
|
Ilość uczniów dojeżdżających z miejscowości:
|
Do Szkoły Podstawowej w
Tyrawie Wołoskiej
|
Do Gimnazjum
w Rakowej
|
|
Trasa A: Rozpucie-
Tyrawa Wołoska-Rakowa
|
|
|
1.
|
Rozpucie Huty
|
2
|
1
|
1
|
|
2.
|
Rozpucie skrz. Zawadka
|
18
|
12
|
6
|
|
3.
|
Rozpucie sklep
|
15
|
3
|
12
|
|
4.
|
Tyrawa Wołoska skrzyż
|
10
|
|
10
|
|
Razem:
|
45
|
16
|
29
|
|
Trasa B: Siemuszowa-Hołuczków-Tyrawa Wołoska Góra-Rakowa
|
|
|
1.
|
Siemuszowa szkoła
|
16
|
10
|
6
|
|
2.
|
Siemuszowa leśniczówka
|
8
|
3
|
5
|
|
3.
|
Hołuczków
|
8
|
2
|
6
|
|
4.
|
Tyrawa Wołoska Góra
|
6
|
|
6
|
|
Razem:
|
38
|
15
|
23
|
|
Trasa C: Rakowa-Tyrawa Wołoska
|
|
|
1.
|
Rakowa
|
18
|
18
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Razem wszystkie trasy:
|
101
|
49
|
52
|
ZAŁĄCZNIK NR 5
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawartej w dniu..........................................
pomiędzy Zespołem Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Tyrawie Wołoskiej - zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez :
1…………………………. - kierownika Zespołu
przy kontrasygnacie
2…………………………. - głównej księgowej
a
.................................................................................................................................................................
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/ do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej pod numerem ewidencyjnym /KRS ………………………….. reprezentowanym przez:
1. ……………………………………….
2. ……………………………………….
zwanym dalej WYKONAWCĄ.
Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Zapytania Ofertowego numer ZEAS.2400.1.2014 zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy – Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2013 r. poz. 907, wraz z późniejszymi zmianami oraz na podstawie Zarządzenia nr 13/14 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 23 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 strony zawarły umowę o następującej treści:
§1.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do placówek szkolnych na terenie gminy Tyrawa Wołoska w terminie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. na trasach: dowóz; A: Rozpucie – Tyrawa Wołoska - Rakowa, B: Siemuszowa - Hołuczków – Tyrawa Wołoska Góra - Rakowa, C: Rakowa - Tyrawa Wołoska, natomiast odwóz po zakończeniu zajęć szkolnych w Szkole Podstawowej w Tyrawie Wołoskiej na trasach – A: Tyrawa Wołoska – Rakowa – Rozpucie i B: Tyrawa Wołoska – Hołuczków - Siemuszowa oraz po zakończeniu zajęć w Gimnazjum w Rakowej na trasach – A: Rakowa – Tyrawa Wołoska – Rozpucie i B: Rakowa – Tyrawa Wołoska Góra – Hołuczków - Siemuszowa
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany ilości przewożonych uczniów. O takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę do dwudziestego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana, zatem zmiana wchodzi w życie od następnego miesiąca.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowi: zapytanie ofertowe i oferta wykonawcy.
§2.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Obowiązki i zadania Wykonawcy:
1) Wykonawca zapewnia właściwą jakość usługi (należyty stan techniczny pojazdów, regularność, punktualność, czystość pojazdów, dyspozycyjność).
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zdrowie i życie uczniów podczas przewozów na zasadach określonych przez Kodeks Cywilny.
3) Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i przewożonych osób od ewentualnych następstw nieszczęśliwych wypadków mogących nastąpić w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
4) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej.
5) W przypadku awarii pojazdów - środków transportu - z jakichkolwiek przyczyn na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia na swój koszt zastępczego środka transportu w celu realizacji umowy.
6) Wyposażenie autobusu musi spełniać obowiązujące przepisy z zakresu bhp i p.poż.
2. Wykonawca nie ma prawa przekazywać ani zlecać innym podmiotom prowadzenia w całości lub w części usług będących przedmiotem niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
1) W przypadku powierzenia lub zlecenia innemu podmiotowi prowadzenia całości lub części usług za zgodą Zamawiającego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie przewozu na skutek nieprzejezdności dróg i okoliczności niezawinionych.
4. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób,
2) w dniu rozpoczęcia świadczenia zleconych usług przewozowych dysponować będzie siłami i środkami niezbędnymi do ich realizacji, tzn. busami i autobusami przystosowanymi do przewozu osób - uczniów do szkół,
3) zatrudnia kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
4) przestrzega norm pracy kierowców autobusowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany trasy i rozkładu jazdy w formie aneksu do umowy jak również zmian w nagłych przypadkach (skrócenie lekcji w szkole, dodatkowe zajęcia, praca w soboty itp.).
§3.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Umowę zawiera się na czas określony:od dnia 1 września 2014 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku.
§4.
WYNAGRODZENIE, ROZLICZENIA
1. Wynagrodzenie za wykonanie usługi przewozu uczniów realizowane jest przez zakup przez Zamawiającego biletów miesięcznych.
2. Strony obowiązuje cena jednostkowa biletu miesięcznego dla każdego z uczniów; dowóz i odwóz uczniów:
cena jednostkowa biletu miesięcznego dla 1 ucznia dojeżdżającego do i ze Szkoły Podstawowej w Tyrawie Wołoskiej z miejscowości:
1) Siemuszowa szkoła .......................... zł brutto,
2) Siemuszowa leśniczówka .......................... zł brutto,
3) Hołuczków .......................... zł brutto,
4) Rakowa .......................... zł brutto,
5) Rozpucie Huty .......................... zł brutto,
6) Rozpucie skrzyżowanie .......................... zł brutto,
7) Rozpucie slep .......................... zł brutto,
Cena jednostkowa biletu miesięcznego dla 1 ucznia dojeżdżającego do i z Gimnazjum w Rakowej z miejscowości:
1) Siemuszowa szkoła .......................... zł brutto,
2) Siemuszowa leśniczówka .......................... zł brutto,
3) Hołuczków .......................... zł brutto,
4) Rozpucie Huty .......................... zł brutto,
5) Rozpucie skrzyżowanie .......................... zł brutto,
6) Rozpucie sklep .......................... zł brutto,
7) Tyrawa Górna .......................... zł brutto,
8) Tyrawa Dolna .......................... zł brutto,
3. Cena jednostkowa biletu miesięcznego uwzględnia wszystkie koszty tj. m.in.: napraw, paliwa, rejestracji pojazdów, ubezpieczenia, podatków, akcyzy, części zamiennych itp.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletów miesięcznych do siedziby płatnika zgodnie z wykazem imiennym uczniów z poszczególnych placówek oświatowych. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulec zmianie.
5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur VAT w okresach miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.....................................................
w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury płatnikowi.
6. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będzie Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej.
7. Przewidywana liczba przewożonych dzieci w dniu zawarcia umowy wynosi: 101 na wszystkich trasach.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dzieci określonych w § 4 ust. 9 na poszczególnych trasach.
9. Ostateczna liczba dowożonych dzieci do szkół w rozbiciu na trasy będzie wynikała z list dzieci przekazanych wykonawcy w miesiącu poprzedzającym miesiąc, na który ma obowiązywać przewóz.
10. Za miesiące, w których występuje przerwa świąteczna oraz ferie szkolne w ramach niniejszej umowy i wynikającego z niej wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania umowy wykonać przewozy okazjonalne (tj. wycieczki szkolne, wyjazdy na basen i zawody sportowe i inne) na zlecenie Zamawiającego we wspólnie ustalonym terminie. Łączna wartość przewozów okazjonalnych będzie nie wyższa niż wynagrodzenie naliczane zgodnie z umową łącznie za dni ferii i przerw świątecznych i przerw w nauce w okresie trwania umowy.
11. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 5% rocznej wysokości wynagrodzenia w wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, bądź w wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę,
2) w wysokości 0,2% rocznej wysokości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w wypadku opóźnienia rozpoczęcia wykonania umowy, bądź wstrzymania jej realizacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3) w przypadku opóźnienia w dowozie dzieci do szkoły z winy Wykonawcy więcej niż jeden raz w ciągu miesiąca, zapłaci on karę w wysokości 0,1 % rocznej wysokości wynagrodzenia, za każde opóźnienie.
§5.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,
3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) w razie niezaakceptowania przez Zamawiającego grafiku przewozów opracowanego przez Wykonawcę,
5) jeżeli Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami lub nienależycie wykonuje usługi przewozowe.
2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy terenowo dla Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
5. Integralną częścią niniejszej umowy są:
1) zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.
2) oferta wykonawcy.
6. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego oraz 1 egz. dla Wykonawcy.
Wykonawca: Zamawiający: