Tyrawa Wołoska, dnia 21.08.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) oraz zarządzenia Nr 13/14 r. Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro netto, Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Tyrawie Wołoskiej zwraca się w trybie zapytania ofertowego z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej:
wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach, mebli wraz z montażem oraz sprzętu informatycznego, w celu realizacji projektu pn. „Modernizacja 2 oddziałów przedszkolnych w Gminie Tyrawa Wołoska” złożonego w ramach naboru 1/9.1.1/2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności, w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Tyrawie Wołoskiej
Adres: 38-535 Tyrawa Wołoska 138
Numer telefonu: 13 46 211 22
Strona internetowa, na której udostępniona będzie informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia: www.bip.tyrawa.pl
NIP 687-14-66-911
REGON: 000741357
2. Rodzaj i tryb udzielenia zamówienia
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności określonej w dokumencie „Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz na podstawie zarządzenia Nr 13/14 r. Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro netto.
Zapytanie wraz ze wszystkimi załącznikami do pobrania zostało zamieszczone również na stronie www.bip.tyrawa.pl
2.1. Rodzaj zamówienia: dostawa
2.2 Tryb zamówienia: w związku z zasadą konkurencyjności – zapytanie ofertowe
3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach, mebli wraz z montażem oraz sprzętu informatycznego w celu realizacji projektu pn. „Modernizacja 2 oddziałów przedszkolnych w Gminie Tyrawa Wołoska” złożonego w ramach naboru 1/9.1.1/2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności, w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowiącego przedmiot dostawy zawarto w załącznikach do niniejszego zapytania.
3.2. Dostarczane meble i pozostałe elementy wyposażenia muszą posiadać aktualne certyfikaty zgodności, spełniające wymogi bezpieczeństwa, ergonomii i zagwarantowania wyposażenia dobrej jakości, wydane przez jednostki certyfikujące te wyroby. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem stosownych dokumentów (certyfikatów, norm, atestów) zamawiającemu wraz dostarczonymi artykułami. Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana. Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowy sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach, meble oraz sprzęt informatyczny. Powyższy sprzęt został szczegółowo opisany w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.
3.3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Każda pozycja części zamówienia musi być wyceniona przez Wykonawcę. Jeden wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie, kilka wymienionych niżej części, lub na jedną z części:
Część 1 –Zakup wyposażenia do utrzymania czystości w pomieszczeniach – załącznik nr 2, część 1
Cześć 2 –Zakup mebli wraz z montażem – załącznik nr 2, część 2
Część 3 -Zakup sprzętu informatycznego– załącznik nr 2, część 3
3.4. Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, wniesieniem do pomieszczeń, zamontowaniem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. Towary będą dostarczone do oddziałów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Tyrawie Wołoskiej.
3.5. Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia towarów wymienionych w pkt 3.3., pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności, eksploatacyjne, użytkowe i bezpieczeństwa zgodnego z opisem zawartym w załącznikach do niniejszego zapytania, z tym, że Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu przedstawienie w ofercie nie gorszego pod względem zastosowania i wykonania. Parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu, przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia, natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Podane nazwy artykułów mają jedynie stanowić pomoc dla oferenta w celu zidentyfikowania towaru. Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach zamawianych artykułów „+ - 5%”.
4. Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia –od 17.09.2014 r. do 19.09.2014 r.
5.Miejsce i termin złożenia oferty
Oferty winny być złożone w Biurze projektu Zamawiającego: Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 177 do dnia 01.09.2014 r. do godz. 1000 i opisane:
„Oferta na dostawę wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Tyrawie Wołoskiej 138,”.
Nie otwierać przed dniem 01.09.2014 r. godz. 1030
6. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
6.1. Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną na adres: zeas1@tyrawa.pl i faksem na nr 13 46 569 24 (z wyłączeniem oferty i załączników do niej, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.2. Korespondencję do Zamawiającego należy kierować: pisemnie na adres: Biuro projektu - Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 177,
7. Warunki płatności
Przelew w ciągu 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury i dostarczenia przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku środków projektowych niezwłocznie po wpłynięciu środków na rachunek projektu.
8. Sposób przygotowania oferty
8.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w formie pisemnej, w języku polskim, poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej, cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferta winna zawierać wszystkie podpisane lub parafowane załączniki (od nr 2 do nr 6, w tym parafowany wzór umowy). Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
8.2.Oferta winna być złożona w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zakup i montaż wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Tyrawie Wołoskiej 138,” z zaznaczeniem jakich części zamówienia dotyczy i formułką „Nie otwierać przed godz. 1030 01.09.2014 r.
8.3.Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
9. Kryteria oraz sposób oceny oferty
Przy wyborze i ocenie oferty zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:
9.1. Cenę oferty należy obliczyć jako cenę brutto w zł.
9.2. Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie jedynym kryterium – kryterium najniższej ceny.
9.3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta posiadać będzie najniższą cenę oraz będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
9.4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta posiadać będzie najniższą cenę za daną część zamówienia (przy czym ocenie będą podlegać poszczególne 3 części składowych) oraz zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
9.5. Zamawiający jest uprawniony do poprawiania oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek.
9.6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w ustalonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9.7. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania
10. O wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni mailowo lub faksem a notatka o wyborze zostanie zamieszczona na stronie www.bip.tyrawa.pl niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
11. Załączniki do zapytania cenowego
1. Specyfikacja zamówienia – załączniki nr 1 (Część 1 –Zakup wyposażenia do utrzymania czystości w pomieszczeniach , Cześć 2 –Zakup mebli wraz z montażem , Część 3 - Zakup sprzętu informatycznego)
2. Formularz oferty - Załącznik nr 2
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem – załącznik nr 3
4. Wgląd do dokumentacji - załącznik nr 4
5. Oświadczenie dot. potencjału - załącznik nr 5
6. Umowa - załącznik nr 6
12. Wykonawca powinien legitymować się odpowiednim doświadczeniem i wiedzą, uprawnieniami do prowadzenia działalności i brakiem powiązań z Zamawiającym. Posiadają uprawnienia do świadczenia usług w zakresie dostarczenia wyposażenia dla placówek przedszkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (oświadczenie).
13. Inne postanowienia:
Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania, jeśli wystąpią następujące okoliczności:
13.1. Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu, zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami zgodnie z dokumentem „Zasady finansowania” z dnia 01.01.2014 r. lub unieważnienia postępowania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadku Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
13.2.Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
13.3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do anulowania lub unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
14. Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami
1. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby:
1) Jerzy Wołoszyn - telefon: 13 462 11 32
![[ X ]](/Layout/close-img.png)