985ZAPYTANIE OFERTOWE Modernizacja 2 oddziałów przedszkolnych w Gminie Tyrawa Wołoska<div align="right">Tyrawa Wołoska, dnia 21.08.2014 r.</div> <div>                       </div> <div align="center"><b>ZAPYTANIE OFERTOWE</b></div> <div> </div> <div>Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) oraz zarządzenia Nr 13/14 r. Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro netto, Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Tyrawie Wołoskiej zwraca się w trybie zapytania ofertowego z prośbą o <b>przedstawienie oferty cenowej dotyczącej:</b></div> <div><b>wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach, mebli wraz z montażem oraz sprzętu informatycznego</b><b>, w celu realizacji </b><b>projektu pn. &bdquo;Modernizacja 2 oddziałów przedszkolnych w Gminie Tyrawa Wołoska” złożonego w </b><b>ramach naboru 1/9.1.1/2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności, w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.</b></div> <div><b> </b></div> <div><span style="font-size: 12px;"><strong>1. Nazwa i adres Zamawiającego</strong></span></div> <div><span style="font-size: 12px;">Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Tyrawie Wołoskiej </span></div> <div><span style="font-size: 12px;">Adres: 38-535 Tyrawa Wołoska 138</span></div> <div><span style="font-size: 12px;">Numer telefonu: 13 46 211 22</span></div> <div><span style="font-size: 12px;">Strona internetowa, na której udostępniona będzie informacja o postępowaniu o udzielenie  zamówienia: www.bip.tyrawa.pl</span></div> <div><span style="font-size: 12px;">NIP 687-14-66-911 </span></div> <div><span style="font-size: 12px;">REGON:    000741357</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div align="left"><span style="font-size: 12px;"><strong>2. Rodzaj i tryb udzielenia zamówienia</strong></span></div> <div><span style="font-size: 12px;">Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności określonej w dokumencie &bdquo;Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz na podstawie zarządzenia Nr 13/14 r. Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro netto. </span></div> <div><span style="font-size: 12px;">Zapytanie wraz ze wszystkimi załącznikami do pobrania zostało zamieszczone również na stronie </span><a href="http://www.bip.tyrawa.pl/"><span style="font-size: 12px;">www.bip.tyrawa.pl</span></a></div> <div align="left"><span style="font-size: 12px;"><b>2.1.</b> Rodzaj zamówienia: dostawa</span></div> <div align="left"><span style="font-size: 12px;"><b>2.2</b> Tryb zamówienia: w związku z zasadą konkurencyjności – zapytanie ofertowe</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div align="left"><span style="font-size: 12px;"><strong>3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego</strong></span></div> <div><span style="font-size: 12px;">Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach, mebli wraz z montażem oraz sprzętu informatycznego w celu realizacji projektu pn. &bdquo;Modernizacja 2 oddziałów przedszkolnych w Gminie Tyrawa Wołoska” złożonego w ramach naboru 1/9.1.1/2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności, w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>3.1. </b>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowiącego przedmiot dostawy zawarto w załącznikach do niniejszego zapytania.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>3.2.</b> Dostarczane meble i pozostałe elementy wyposażenia muszą posiadać aktualne certyfikaty zgodności, spełniające wymogi bezpieczeństwa, ergonomii i zagwarantowania wyposażenia dobrej jakości, wydane przez jednostki certyfikujące te wyroby. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem stosownych dokumentów (certyfikatów, norm, atestów) zamawiającemu wraz dostarczonymi artykułami.  Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana<b>.</b> Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowy sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach, meble oraz sprzęt informatyczny. Powyższy sprzęt został szczegółowo opisany w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>3.3. </b>Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Każda pozycja części zamówienia musi być wyceniona przez Wykonawcę. Jeden wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie, kilka wymienionych niżej części, lub na jedną z części:</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b><u>Część 1</u></b><u> –Zakup wyposażenia do utrzymania czystości w pomieszczeniach – załącznik nr 2, część 1</u></span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b><u>Cześć 2</u></b><u> –Zakup mebli wraz z montażem – załącznik nr 2, część 2</u></span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b><u>Część 3</u></b><u> -</u><u>Zakup sprzętu informatycznego– załącznik nr 2, część 3</u></span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>3.4.</b> Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, wniesieniem do pomieszczeń, zamontowaniem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. Towary będą dostarczone do oddziałów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Tyrawie Wołoskiej.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>3.5.</b> Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia towarów wymienionych w <b>pkt 3.3.,</b> pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności, eksploatacyjne, użytkowe i bezpieczeństwa zgodnego z opisem zawartym w załącznikach do niniejszego zapytania, z tym, że Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu przedstawienie w ofercie nie gorszego pod względem zastosowania i wykonania. Parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu, przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia, natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Podane nazwy artykułów mają jedynie stanowić pomoc dla oferenta w celu zidentyfikowania towaru. Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach zamawianych artykułów &bdquo;+ - 5%”.</span></div> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div><b>4. Termin realizacji zamówienia</b></div> <p> </p> <div><span style="font-size: 12px;">Wymagany termin wykonania zamówienia –<b>od 17.09.2014 r.</b> <b>do 19.09.2014 r. </b></span></div> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div><b>5.Miejsce i termin złożenia oferty</b></div> <p> </p> <div><span style="font-size: 12px;">Oferty winny być złożone w Biurze projektu Zamawiającego: Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 177 do dnia <b>01.09.2014 r. do godz. 10<sup>00</sup></b>  i opisane:</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"> &bdquo;Oferta na dostawę wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w  Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Tyrawie Wołoskiej 138,”. </span></div> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div>Nie otwierać przed dniem <b>01.09.2014 r. godz. 10<sup>30</sup></b></div> <p> </p> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div><b><sup> </sup></b></div> <p> </p> <div><span style="font-size: 12px;"><b>6. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.</b></span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>6.1.</b> Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną na adres: <b><u>zeas1@tyrawa.pl</u></b> i faksem na nr <b>13 46 569 24</b> (z wyłączeniem oferty i załączników do niej, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>6.2.</b> Korespondencję do Zamawiającego należy kierować: pisemnie na adres: Biuro projektu - Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 177,</span></div> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div><b>7. Warunki płatności</b></div> <p> </p> <div><span style="font-size: 12px;">Przelew w ciągu 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury i dostarczenia przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku środków projektowych niezwłocznie po wpłynięciu środków na rachunek projektu.</span></div> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div><b>8. Sposób przygotowania oferty</b></div> <p> </p> <div><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>8.1. </b>Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w formie pisemnej, w języku polskim, poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej, cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferta winna zawierać wszystkie podpisane lub parafowane załączniki (od nr 2 do nr 6, w tym parafowany wzór umowy). Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. </span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>8.2.</b>Oferta winna być złożona w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem:<b> &bdquo;Oferta na zakup i montaż wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w  Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Tyrawie </b><b>Wołoskiej 138,” z zaznaczeniem jakich części zamówienia dotyczy i formułką &bdquo;Nie otwierać przed godz. 10<sup>30</sup>  01.09.2014 r.</b></span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>8.3.</b>Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.</span></div> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div><b>9. Kryteria oraz sposób oceny oferty</b></div> <p> </p> <div><span style="font-size: 12px;">Przy wyborze i ocenie oferty zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>9.1</b>. Cenę oferty należy obliczyć jako cenę brutto w zł.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>9.2.</b>  Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie jedynym kryterium – kryterium najniższej ceny. </span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>9.3. </b>Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta posiadać będzie najniższą cenę oraz będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>9.4</b>. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta posiadać będzie najniższą cenę za daną część zamówienia (przy czym ocenie będą podlegać poszczególne 3 części składowych) oraz zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. </span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>9.5.</b> Zamawiający jest uprawniony do poprawiania oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>9.6.</b> Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie wykonawców,  którzy złożyli te oferty, do złożenia w ustalonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen niż zaoferowane w złożonych ofertach.</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>9.7.</b> W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>10. </b>O wynikach i wyborze  najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni mailowo lub faksem a notatka o wyborze zostanie zamieszczona na stronie </span><a href="http://www.bip.tyrawa.pl/"><span style="font-size: 12px;">www.bip.tyrawa.pl</span></a><span style="font-size: 12px;"> niezwłocznie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. </span></div> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div><b>11. Załączniki do zapytania cenowego</b></div> <p> </p> <div><span style="font-size: 12px;"><b>1. </b>Specyfikacja zamówienia – załączniki nr 1 (Część 1 –Zakup wyposażenia do utrzymania czystości w pomieszczeniach , Cześć 2 –Zakup mebli wraz z montażem , Część 3 - Zakup sprzętu informatycznego)</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>2.</b> Formularz oferty - Załącznik nr 2 </span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>3.</b> Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem – załącznik nr 3</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>4.  </b>Wgląd do dokumentacji<b> - </b>załącznik nr 4</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>5.</b>  Oświadczenie dot. potencjału - załącznik nr 5</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>6.</b>  Umowa - załącznik nr 6</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"> </span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>12.</b> Wykonawca powinien legitymować się odpowiednim doświadczeniem i wiedzą, uprawnieniami do prowadzenia działalności i brakiem powiązań z Zamawiającym. Posiadają uprawnienia do świadczenia usług w zakresie dostarczenia wyposażenia dla placówek przedszkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (oświadczenie).</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b> </b></span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>13. </b><b>Inne postanowienia:</b> </span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>Zamawiający ma prawo  unieważnienia postępowania, jeśli wystąpią następujące okoliczności:</b></span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>13.1. </b>Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu, zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami zgodnie z dokumentem &bdquo;Zasady finansowania” z dnia 01.01.2014 r. lub unieważnienia postępowania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadku Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. </span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>13.2.</b>Zamawiający ma prawo do unieważnienia  postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,</span></div> <div><span style="font-size: 12px;"><b>13.3. </b>Zamawiający zastrzega sobie również prawo do anulowania lub unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.</span></div> <div> </div> <p><span style="font-size: 12px;"> </span></p> <div><b>14. Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami</b></div> <p> </p> <div><span style="font-size: 12px;"><b>1.  </b>Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby:</span></div> <div><span style="font-size: 12px;">1)  Jerzy Wołoszyn - telefon:  13 462 11 32</span></div><p style="text-align: center;">  <b>ZAPYTANIE OFERTOWE</b></p> <p style="text-align: left;">Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) oraz zarządzenia Nr 13/14 r. Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro netto, Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Tyrawie Wołoskiej zwraca się w trybie zapytania ofertowego z prośbą o <b>przedstawienie oferty cenowej dotyczącej:</b></p> <div><b>wyposażenia 2 oddziałów przedszkolnych w sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach, mebli wraz z montażem oraz sprzętu informatycznego</b><b>, w celu realizacji </b><b>projektu pn. &bdquo;Modernizacja 2 oddziałów przedszkolnych w Gminie Tyrawa Wołoska” złożonego w </b><b>ramach naboru 1/9.1.1/2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności, w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.</b></div> <div><b> </b></div> <p> </p>1f2014-08-21 11:03:27.952811+022014-08-21InspektorJanChowaniecUrząd GminyZałącznik nr 1-specyfikacja zamówienia2014-08-21 11:04:34.826884+022doc112.43 KB1991Załącznik nr 2- formularz oferty2014-08-21 11:04:50.917395+022doc117.96 KB1992Załącznik nr 32014-08-21 11:05:36.126911+021doc108.42 KB1994Załącznik nr 42014-08-21 11:06:07.150075+020doc109.13 KB1996Załącznik nr 52014-08-21 11:06:27.954682+020doc109.80 KB1997zał. nr 6 wzór umowy2014-08-21 11:06:44.552067+021doc87.31 KB1998