1771zapytanie ofertowe ścinka zrywka HołuczkówIIiGG.271.26.2018.JH                                                                      Tyrawa Wołoska, 17.12.2018r.                                                                                                                                      ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Tyrawa Wołoska zaprasza do złożenia propozycji cenowej na wykonanie zadania pn. &bdquo; Ścinka i zrywka drewna na skład autobierny z lasów mienia Gminy Tyrawa Wołoska w miejscowości Hołuczków - dz. 369” I. ZAMAWIAJACY Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Tyrawa Wołoska, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska NIP 687-17-85-094, REGON 370440761 Telefon: 13 46 596 31, fax. 13 46 569 24, e-mail: <a href="mailto:urzad@tyrawa.pl">urzad@tyrawa.pl</a>   II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Z uwagi na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą stosowane przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1669 z późn. zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy oraz z Zarządzeniem Nr 67/2016 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 12 października 2016r. w sprawie wprowadzenia &bdquo;Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto”.   III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest pozyskanie i zrywka drewna z lasów stanowiących własność Gminy Tyrawa Wołoska, mienie wiejskie wsi Hołuczków (dz. 369 w m. Hołuczków) oraz jego transport na skład autobierny, wskazany przez sołtysa wsi. Szczegółowy zakres prac: <ol> <li> Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy sukcesywnie. Zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizacja, będzie uzgadniana z przedstawicielem Zamawiającego (sołtysem lub z inną wyznaczoną osobą). Odbiór ilościowo- jakościowy prac dokonywany będzie przez leśniczego. Protokół odbioru oraz świadectwo legalności pozyskania drewna jest podstawą do wystawienia ostatniej faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę.</li> <li> Realizacja zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki drewna nie może powodować uszkodzeń drzew stojących, powyżej 5% drzew na powierzchni objętej usługą.</li> <li> Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku na powierzchni na której wykonywana jest usługa i pozostawienie uporządkowanej powierzchni po zakończeniu pracy.</li> <li> Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz m.in. następujących ustaw:</li> </ol> <ul> <li> ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy ( t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1629 z późn. zm.) – w szczególności Dział X Bezpieczeństwo i Higiena Pracy;</li> <li> Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24.08.2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu  niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141 z późn. zm.),</li> <li> Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22.03.2006 r. w sprawie szczegółowych zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 z późn. zm., sprostowane Dz. U.2006, Nr 82, poz. 573)</li> </ul> Wszyscy pracownicy nie posiadający w ubraniach roboczych wstawek w kolorze jaskrawym np. pomarańczowym- zobowiązani są używać kamizelek odblaskowych.   <ol> <li value="5"> Zakres zamówienia przewiduje wykonanie usługi, polegającej na pozyskaniu i zrywce drewna z działki mienia wiejskiego nr 369, położonej w miejscowości Hołuczków oraz jego transport na skład autobierny wskazany przez sołtysa wsi.</li> </ol> Gatunek drewna do pozyskania: buk. Szacowana masa drewna do pozyskania:   - około 170 m3 - drewno wielkowymiarowe,   - około 100 mp - drewno stosowe. Podana ilość drewna przewidziana do pozyskania w okresie obowiązywania umowy jest szacunkowa i może ulec zmianie w granicach ±25% bez konieczności zawierania nowej umowy. <ol> <li value="6"> Termin wykonania zadania szacuje się na dzień 30.04.2019r. Wszelkie zmiany terminu wykonania prac będą wymagały pisemnego poinformowania Zamawiającego oraz sporządzenia stosownych aneksów do umowy.</li> </ol>   IV. OPIS SPOSOBU WYKONANIA ZAMÓWIENIA. POZYSKANIE I ZRYWKA DREWNA Pozyskanie drewna obejmuje: <ul> <li> przygotowanie stanowiska do ścinki,</li> <li> ścinkę wyznaczonych drzew wraz z obalaniem, okrzesywaniem i manipulacją drewna zgodnie z obowiązującymi normami (optymalna manipulacja drewna celem otrzymania możliwie najlepszych jakościowo sortymentów),</li> <li> wyrzynkę dłużyc, kłód i grubizny stosowej, znoszenie grubizny stosowej, łupanie drewna stosowego ( zgodnie z normą), wyrób drewna od 10 cm średnicy,</li> <li> zakończenie prac ścinkowych i uporządkowanie powierzchni manipulacyjnej – szczególnie poskładanie okrzesanych gałęzi w miejscach gdzie nie ma odnowień naturalnych i sztucznych (bezwzględnie w drzewostanach rębnych),</li> <li> uprzątnięcie terenu na którym wykonywane były prace z pozostałych śmieci, itp.</li> </ul>   Zrywka mechaniczna obejmuje: <ul> <li> załadunek, transport i wyładunek drewna na skład autobierny wskazany przez sołtysa wsi w sposób umożliwiający jego bezpośredni załadunek przez przyszłego nabywcę. W przypadku uzasadnionej potrzeby przesunięcia drewna w miejsca ułatwiające jego załadunek przez przyszłego nabywcę, zostanie to wykonane przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy.</li> <li> drewno wielkowymiarowe należy ułożyć w sposób umożliwiający łatwy dostęp do każdej sztuki drewna, celem obliczenia jego masy oraz odbioru drewna przez leśniczego,</li> <li> układanie stosów zgodnie z obowiązującymi normami,</li> <li> ułożenie zerwanego drewna na legarach,</li> <li> poprawa szlaku po wykonanej zrywce.</li> </ul>   Wykonawca ma obowiązek: <ul> <li> dbać o należyte utrzymanie szlaku zrywkowego, tj. zapewnienie jego przejezdności w każdym czasie,</li> <li> bieżącego odprowadzania wody w celu niedopuszczenia do wzdłużnego spływu,</li> <li> utrzymania drożności rowów odprowadzających w przypadku zrywki drewna przez drogi leśne lub na pobocze dróg leśnych.</li> </ul>   Teren ścinki i zrywki można oglądać w dni robocze od pn. do pt. w godzinach pracy urzędu tj. 7.30-15.30, po wcześniejszym uzgodnieniu z sołtysem wsi Hołuczków lub po wcześniejszym zgłoszeniu pod nr tel. 13 46 569 29.   V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA  OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. <ol> <li> O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li> posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,</li> <li> posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, co potwierdza składając oświadczenie zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik 3 do niniejszego zapytania,</li> <li> dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykazanie się dysponowaniem, w celu wykonania zamówienia, przynajmniej 1 osobą posiadającą zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego uprawniającego do pracy pilarkami spalinowymi, oraz przynajmniej jednym ciężkim ciągnikiem przeznaczonym do zrywki drewna. Wzór wykazu osób i sprzętu stanowi odpowiednio Załącznik 4 i Załącznik 5 do niniejszego zapytania.</li> <li> znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,</li> <li> nie podlega wykluczeniu z postępowania – oświadczenie  o braku podstaw do wykluczenia stanowi Załącznik 2 do niniejszego zapytania.</li> </ol> Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły &bdquo;spełnia - nie spełnia".   VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od daty podpisania umowy do 30.04.2019r. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Joanna Hnat, tel. 13 46 569 29, e-mail: <a href="mailto:hnatj@tyrawa.pl">hnatj@tyrawa.pl</a>. Szczegółowych informacji na temat prac objętych zapytaniem ofertowym udziela sołtys sołectwa Hołuczków- Pan Mirosław Kozłowski tel. 723 230 284.   Termin związania ofertą: Do 30 dni od upływu terminu składania ofert. Termin i miejsce podpisania umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. Zastrzega się możliwość uzgodnienia terminu podpisania umowy drogą telefoniczną.    VII. KRYTERIA OCENY OFERT:  O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena – 100%  VIII.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I TERMIN ZŁOŻENIA  OFERT. <ol> <li> Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę.</li> <li> Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.</li> <li> Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.</li> </ol>   <ol> <li value="4"> Oferta winna zawierać następujące dokumenty:</li> </ol> <ul> <li> wypełniony formularz ofertowy- Załącznik 1,</li> <li> oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- Załącznik 2,</li> <li> oświadczenie o posiadanej wiedzy i doświadczeniu - Załącznik 3,</li> <li> wykaz osób biorących udział w wykonaniu zadania- Załącznik 4,</li> <li> wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca- Załącznik 5,</li> <li> podpisany i parafowany projekt umowy- Załącznik 6,</li> <li> aktualny odpis z KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,</li> <li> oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne- Załącznik 7.</li> <li> oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Tyrawa Wołoska na potrzeby zapytania ofertowego- Załącznik 8.</li> </ul>   Oferty należy składać do dnia: 27.12.2018r. do godz. 1000 osobiście, przez pocztę lub kurierem w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175 w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią firmowa oraz napisem: &bdquo;Ścinka i zrywka drewna na skład autobierny z lasów mienia Gminy Tyrawa Wołoska w miejscowości Hołuczków- nie otwierać przed dniem 27.12.2018r.” Oferty które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty niekompletne lub zawierające błędy w dokumentach, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy oczywistej omyłki pisarskiej oraz oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.   Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.12.2018r. o godz. 1015 w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska w pokoju nr 31, II piętro ( sala narad). O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej, ponadto wynik postepowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej www.bip.tyrawa.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postępowania oraz danych zawartych w ofercie.    IX. MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.                       ZAŁĄCZNIKI: <ol> <li> Formularz ofertowy.</li> <li> Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.</li> <li> Oświadczenie o posiadanej wiedzy i doświadczeniu.</li> <li> Wykaz osób biorących udział w wykonaniu zadania.</li> <li> Wykaz sprzętu którym dysponuje wykonawca.</li> <li> Projekt umowy.</li> <li> Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.</li> </ol> IIiGG.271.26.2018.JH                                                                      Tyrawa Wołoska, 17.12.2018r.                                                                                                                                      <div style="text-align: center;">  ZAPYTANIE OFERTOWE Wójt Gminy Tyrawa Wołoska zaprasza do złożenia propozycji cenowej na wykonanie zadania pn. &bdquo; Ścinka i zrywka drewna na skład autobierny z lasów mienia Gminy Tyrawa Wołoska w miejscowości Hołuczków - dz. 369”  </div> 1f2018-12-17 14:39:06.067924+012018-12-17 14:371MichałKocunikInformatyk1MichałKocunikInformatyk2018-12-31 14:202018-12-17InspektorJoannaHnatUrząd Gminy271.26.3.2018_Notatka z otwarcia Ścinka i zrywka w miejscowości Hołuczków.pdf2018-12-31 14:20:34.27821+0135pdf445.55 KB3305IIiGG.271.26.2018.JH-ścinka_Hołuczków2018-12-17 14:38:24.176224+013pdf2.09 MB3276Załącznik 1_Formularz ofertowy.2018-12-17 14:38:24.24203+013doc15.21 KB3277Załącznik 2_Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.2018-12-17 14:38:24.259757+010doc13.90 KB3278Załącznik 3_Oświadczenie wiedza i doswiadczenie2018-12-17 14:38:24.276046+011doc80.50 KB3279Załącznik 4_Wykaz osób i podmiotów2018-12-17 14:38:24.288233+010doc87.00 KB3280Załącznik 5_Wykaz sprzętu.2018-12-17 14:38:24.301402+010doc12.57 KB3281Załącznik 6_Projekt umowy2018-12-17 14:38:24.316881+010doc92.00 KB3282Załącznik 7_Oświadczenie o niezaleganiu2018-12-17 14:38:24.328437+010doc25.00 KB3283Załącznik 8_Oświadczenie RODO.2018-12-17 14:38:24.342517+013doc24.29 KB3284