IIiGG.271.41.2019.JH Tyrawa Wołoska, 18.11.2019r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Tyrawa Wołoska zaprasza do złożenia propozycji cenowej
na wykonanie zadania pn. „Dostawa i montaż znaków drogowych na drogach
gminnych w miejscowościach Hołuczków i Siemuszowa”
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Tyrawa Wołoska, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska
NIP 687-17-85-094, REGON 370440761
telefon: 13 46 596 31, fax. 13 46 569 24, e-mail: urzad@tyrawa.pl
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz.U 2018r. poz. 1669 z późn. zm.), którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 67/2016 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska
z dnia 12 października 2016r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto”.
III. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OPIS SPOSOBU WYKONANIA ZAMÓWIENIA
-
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i montaż znaków drogowych na drogach gminnych
w miejscowościach Hołuczków i Siemuszowa”.
-
Zakres robót do wykonania:
Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż znaków drogowych dla dróg gminnych, położonych na terenie gminy Tyrawa Wołoska w miejscowościach Hołuczków
i Siemuszowa, zgodnie z załączonymi do zaproszenia projektami organizacji ruchu oraz wykazami znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego.
Wykaz dróg gminnych, będących przedmiotem opracowania:
-
G 117401 – Siemuszowa „Piła”
-
G 117402 – Siemuszowa „Las”
-
G 117404 – Siemuszowa „Góra”
-
G 117405 – Hołuczków „Góra”
-
G 117405 S – Hołuczków „Góra”
-
G117405 T – Hołuczków „Do Rzeki”
-
G117405 U – Hołuczków „Do Rzeki”
-
Szczegółowy zakres prac:
Stan istniejący oraz stan projektowany na poszczególnych drogach określają dołączone do zapytania projekty organizacji ruchu.
Zastosowane oznakowanie pionowe (projektowane):
-
wielkość znaków: małe,
-
odblaskowość znaków: z folii odblaskowej typ 1,
-
ujęte w projektach oznakowania pionowe i poziome oraz urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego należy wykonać i usytuować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach.
Kształty i rozmiary znaków pionowych, tablic drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego winny być zgodne z Załącznikiem 1 i 4 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkach ich umieszczenia na drogach (Dz. U. Nr 220, poz. 2181 z późn. zm.).
-
Dodatkowe uwagi Zamawiającego:
-
Zamawiający posiada zakupione dwa znaki B-18 ( przy składaniu oferty należy uwzględnić jedynie ich montaż)
-
Zamawiający posiada zakupione 188 mb barier drogowych oraz 8 łączników ukośnych
(przy składaniu oferty należy uwzględnić jedynie montaż barier drogowych określonych
w projektach organizacji ruchu)
Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć samodzielnie ilość sztuk słupków wraz z uchwytami potrzebnych do zamontowania oznakowania i podać cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
<>1.----Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
-
Wadium w określonej wysokości należy wpłacić na konto Gminy Tyrawa Wołoska nr 22 8642 0002 2001 0000 2987 0002 - Podkarpacki Bank Spółdzielczy Oddział w Sanoku do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 25.11.2019r. godz. 1100 z dopiskiem:
Wadium - „Dostawa i montaż znaków drogowych na drogach gminnych w miejscowościach Hołuczków i Siemuszowa”.
-
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem daty i godziny wyznaczonej jako termin składania ofert) kwota wniesionego wadium będzie zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego.
-
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
-
Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeżeli wybrany oferent uchyli się od zawarcia umowy.
-
Wpłacone wadium zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni od daty odbioru robót.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena – 100%. W przypadku ofert równorzędnych, gdy wybór jest utrudniony, oferenci z ofertami równoważnymi zostaną zaproszeni do negocjacji. O terminie i miejscu ich przeprowadzenia zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo. Zamawiający wybierze Oferenta z którym zostanie wynegocjowana najniższa cena za wykonanie zadania. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do dnia 16.12.2019r. Osoby do kontaktu: - Krystian Domaradzki tel. 13 46 569 22, e-mail: kdomaradzki@tyrawa.pl. - Joanna Hnat, tel. 13 46 569 36, e-mail: hnatj@tyrawa.pl. Termin i miejsce podpisania umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. Zastrzega się możliwość uzgodnienia terminu podpisania umowy drogą tel. lub pocztą e-mail.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
<>1.2.3.4.5.wypełniony formularz ofertowy- Załącznik 1,
-
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- Załącznik 2,
-
oświadczenie spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w tym o sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na wykonanie zadania- Załącznik 3
-
oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne- Załącznik 4
-
podpisany i parafowany projekt umowy- Załącznik 5,
-
klauzula informacyjna oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Tyrawa Wołoska na potrzeby zapytania ofertowego- Załącznik 6
-
aktualny odpis z KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
-
potwierdzenie wpłaty wadium.
Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: 25.11.2019r. do godz. 1100 osobiście, pocztą lub kurierem w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej pok. 31, I piętro, Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska, w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią firmową oraz napisem: Oferta na zadanie pn. „Dostawa i montaż znaków drogowych na drogach gminnych w miejscowościach Hołuczków i Siemuszowa- nie otwierać przed dniem 25.11.2019r.”
-
Oferty które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
-
W przypadku ofert niekompletnych lub zawierających błędy w dokumentach, Komisja przetargowa wezwie Oferenta telefonicznie lub pisemnie do ich uzupełnienia.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy oczywistej omyłki pisarskiej oraz oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.11.2019r. o godz. 1115 w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska w pokoju nr 25, II piętro. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej, ponadto wynik postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej www.bip.tyrawa.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postępowania oraz danych zawartych w ofercie. IX. INFORMACJE DODATKOWE
-
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszystkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny lub skorzystać z prawa do unieważnienia postępowania. Jednocześnie Zamawiający wstrzymuje wadium wpłacone przez Oferenta, który uchylił się od podpisania umowy.
-
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji przez minimum 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego.
-
Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ofertę cenową należy skalkulować w oparciu o dołączone do zapytania projekty stałej organizacji ruchu ( część opisowa, część graficzna, wykaz znaków i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego) oraz wnioski wypływające z zalecanej do przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie.
X. MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki do zapytania ofertowego:
-
Projekty organizacji ruchu dla poszczególnych dróg będących przedmiotem zapytania (część opisowa i graficzna)
-
Wykaz znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego ( z adnotacjami Zamawiającego)
-
Informacja o barierach i znakach drogowych B-18, będących w posiadaniu Zamawiającego.
-
Formularz ofertowy ( Załącznik 1)
-
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. ( Załącznik 2)
-
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik 3)
-
Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne ( Załącznik 4)
-
Projekt umowy ( Załącznik 5)
-
Klauzula informacyjna oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Tyrawa Wołoska na potrzeby zapytania ofertowego (Załącznik 6)