IIiGG.271.2.2021.JH                                    Tyrawa Wołoska, dnia 22.04.2021r.

 ZAPYTANIE CENOWE

Wójt Gminy Tyrawa Wołoska zaprasza do złożenia propozycji cenowej dla zadania pn. „Wykonanie melioracji agrotechnicznych, założenie oraz pielęgnacja
i zabezpieczenie chemiczne uprawy leśnej na dz. nr 507 w miejscowości Tyrawa Wołoska, gmina Tyrawa Wołoska”

Na podstawie art. 30 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.) oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.
o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 305 ze zm.).

I.     ZAMAWIAJĄCY

Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Tyrawa Wołoska

Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska

NIP: 6871785094, REGON: 370440761

tel. 16 46 596 31, fax. 13 46 569 24, e-mail: urzad@tyrawa.pl

II.  TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Postępowanie jest prowadzone w trybie rozpoznania rynku, zgodnie z § 8 Zarządzenia
Nr 17/2021 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 30 marca 2021r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania przez Gminę Tyrawa Wołoska zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

III.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na wykonaniu następujących prac:

1.    Wykonanie, w terminie do dnia 15.05.2021r., na dz. nr 507, położonej w miejscowości Tyrawa Wołoska, gmina Tyrawa Wołoska, melioracji agrotechnicznych na powierzchni 2,5 ha poprzez:

·    usunięcie bądź rozdrobnienie wierzchołków drzew, gałęzi i innych pozostałości drzewnych po wyróbce sortymentów,

·    przygotowanie gleby pod sadzenie- wycięcie odrostów drzew i krzewów,

2.    Założenie, w terminie do dnia 25.05.2021r., na dz. nr 507, położonej w miejscowości Tyrawa Wołoska, gmina Tyrawa Wołoska, uprawy leśnej o powierzchni 2,5 ha
o następującym składzie gatunkowym:

·    buk zwyczajny – 6 600 sztuk w rozstawie 1,4 m x 1,4 m     

·    jodła pospolita – 3 600 sztuk w rozstawie 1,4 m x 1,4 m

Założenie uprawy leśnej: wykonanie talerza 40cm x 40cm, zdarcie pokrywy (darni), bez przekopywania, sadzenie w jamkę.

Rozmieszczenie składu gatunkowego sadzonek zostanie uzgodnione z Zamawiającym.

3.    Wykonywanie pielęgnacji uprawy ( koszenie całej powierzchni uprawy) w terminie:

- I pielęgnacja: 1 czerwca 2021r. – 15 lipca 2021r.

- II pielęgnacja: do 15 września 2021r.

4.    Wykonywanie zabezpieczenia chemicznego jodły pospolitej preparatem Cervacol
w terminie: od 15 września 2021r. do 31 października 2021r.

IV.   OPIS SPOSOBU WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1.      Na działce nr 507 położonej w miejscowości Tyrawa Wołoska, po przeprowadzonej wycince drzew powstały place, gniazda oraz przerzedzony został drzewostan na powierzchni ok 3,00 ha. Na powierzchni objętej pozyskaniem znajdują się pozostałości pozrębowe, wierzchołki drzew, gałęzie, pozostałości drzewne, ścięte krzewy. Zgodnie
z obowiązującym uproszczonym planem urządzenia lasu na działce nr 507 ( oddziały 3n, 3o i 3p) zaplanowane było wykonanie trzebieży później. Po wykonanym pozyskaniu niezbędne jest wykonanie nowych nasadzeń w powstałych lukach w drzewostanie. Na powierzchni ok. 0,50 ha powstały odnowienia naturalne. Dla zachowania trwałości lasu konieczne jest założenie uprawy leśnej na powierzchni 2,50 ha.

Ze względu na stan powierzchni, niezbędne jest także wcześniejsze przeprowadzenie melioracji agrotechnicznych oraz przygotowanie gleby do wykonania nasadzeń.

2.       Po założeniu uprawy leśnej na powierzchni z której został usunięty drzewostan, należy wykonać pielęgnację uprawy (odsłonić sadzonki drzew, wykonać koszenie oraz usunąć trawy i chwasty) oraz zabezpieczać sadzonki przed zwierzyną. Jodłę należy zabezpieczyć chemicznie. Przez kolejne lata w których wymagana będzie pielęgnacja oraz zabezpieczenie chemiczne sadzonek- prace będą ogłaszane oddzielnym zapytaniem.

3.      Zamawiający posiada zakupione sadzonki jodły (4-letnie) i buka (3-letnie). Wykonawca winien je odebrać od Zamawiającego i zabezpieczyć w należyty sposób od dnia podpisania umowy do czasu wykonania nasadzeń.

4.      Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o postępie prac tj. o terminie:

I etap

-     wykonania melioracji agrotechnicznych i przygotowanie gleby pod nasadzenia

-     założenia uprawy leśnej

II etap

-     wykonania pielęgnacji uprawy leśnej w 2021r.

-     wykonania zabezpieczenia chemicznego jodły pospolitej w 2021r.

V.      TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia dla poszczególnych etapów prac:

1.    Melioracje agrotechniczne: do dnia 15.05.2021r.

2.    Założenie uprawy leśnej: do dnia 25.05.2021r.

3.    Wykonanie pielęgnacji uprawy leśnej:

     - I pielęgnacja: 1 czerwca 2021r. – 15 lipca 2021r.

     - II pielęgnacja: do 15 września 2021r.

5.    Wykonanie zabezpieczenia chemicznego jodły pospolitej: 15 września 2021r. -
31 października 2021r.       

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany powyższych terminów
w zależności od warunków atmosferycznych lub z innej uzasadnionej przyczyny.

VI.   OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, spełniający następujące warunki:

a)    posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b)   posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę (o zbliżonym zakresie) o wartości min. 20 000,00 zł brutto wraz
z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych usług określających, czy zostały one wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszego zapytania (należy wykazać główne usługi).

c)    dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d)   znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

W przypadku powierzenia jakichkolwiek prac podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

VII.     WADIUM

1.   Wadium w kwocie 2 000 zł należy wpłacić na rachunek bankowy Gminy Tyrawa Wołoska BGK nr 27 1130 1105 0005 2485 9520 0005 do dnia 28.04.2021r. z dopiskiem: „Wadium- wykonanie melioracji agrotechnicznych, założenie oraz pielęgnacja i zabezpieczenie chemiczne uprawy leśnej na dz. nr 507 w miejscowości Tyrawa Wołoska”.

2.   Wadium zostanie zatrzymane na koncie Zamawiającego do czasu wykonania ostatniego etapu prac ( tj. pielęgnacji założonej uprawy oraz zabezpieczenia chemicznego) i zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 7 dni od daty odbioru II etapu robót.

Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeżeli wybrany oferent uchyli się od zawarcia umowy. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia zapytania.

VIII.   KRYTERIA OCENY OFERT

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena – 100%.

IX.   SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I TREMIN ZŁOŻENIA OFERT

1.    Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1.    Wypełniony formularz ofertowy- Załącznik 1

2.    Podpisany i parafowany projekt umowy- Załącznik 2

3.    Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach, wiedzy i doświadczeniu niezbędnych do wykonania zadania- Załącznik 3

4.    Wykaz wykonanych prac- Załącznik 4

5.    Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne- Załącznik 5

6.    Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Tyrawa Wołoska na potrzeby rozeznania cenowego- Załącznik 6

2.   Termin i miejsce składania ofert

Ofertę w formie pisemnej, sporządzoną czytelnie w języku polskim na załączonym formularzu,  podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczenia woli, należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175, w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią firmową oraz napisem: „Wykonanie melioracji agrotechnicznych, założenie oraz pielęgnacja i zabezpieczenie chemiczne uprawy leśnej na dz. nr 507 w miejscowości Tyrawa Wołoska, gm. Tyrawa Wołoska- nie otwierać przed dniem 29.04.2021r.” do dnia: 29.04.2021r. do godz. 10⁰⁰.

Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty niekompletne lub zawierające błędy w dokumentach, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy oczywistej omyłki pisarskiej oraz oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty.

3.   Termin i miejsce otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.04.2021r. godz. 10¹⁵ w Urzędzie Gminy w Tyrawie Wołoskiej w pokoju nr 31, II piętro (sala ślubów).

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej. Ponadto wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej www.bip.tyrawa.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postępowania oraz danych zawartych w ofercie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny najkorzystniejszej oferty.

4.   Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

 - Pani Joanna Hnat, tel. 13 46 569 36, e-mail: hnatj@tyrawa.pl,

 - Sołtys wsi Tyrawa Wołoska Pan Grzegorz Jasiński, tel. 723 966 335

X.  MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zatwierdzam:

Załączniki:

1.  Formularz ofertowy.

2.  Projekt umowy.

3.  Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach, wiedzy i doświadczeniu niezbędnych do      wykonania zadania.

4.  Wykaz wykonanych prac

5.  Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

6.  Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Tyrawa Wołoska na potrzeby zapytania cenowego.