XML
Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska
  IIiGG.271.13.2021.DT                                                                                    Tyrawa Wołoska, 17.08.2021r
 
Zapytanie ofertowe

Wójt Gminy Tyrawa Wołoska zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania pn.: ,,Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska”
 
 
  1. Zamawiający:
Gmina Tyrawa Wołoska 38-535 Tyrawa Wołoska 175
NIP 687-17-85-094, REGON 370440761
TELEFON: 13 46 569 31, fax. 13 46 569 24
 
  1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego:
Z uwagi, że wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł. netto, w niniejszym Zapytaniu ofertowym nie będą stosowane przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129. z późn. zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie Zapytania ofertowego zgodnie z wprowadzonym Zarządzeniem nr 17/2021 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 30 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielenia przez Gminę Tyrawa Wołoska zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
 
  1. Przedmiotem zamówienia: ,,Poprawa Efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska”
Przedsięwzięcie obejmuje dostawę i realizację następujących prac:
  1. Inwerter 1 szt.
  2. Moduły polikrystaliczne o mocy 6,27 kWp.
  3. Wykonanie konstrukcji nośnej.
  4. Okablowanie zabezpieczenia i rozłącznik DC z wyzwalaczem podnapięciowym w miejscu posadowienia modułów.
  5. Montaż i uruchomienie.
  6. Opracowanie dokumentacji odbiorowej, wniosku do operatora energii elektrycznej oraz uzgodnienia z rzeczoznawcą p.poż.
 
  1. Miejsce realizacji zadania:
Miejscem realizacji zadania jest budynek Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, adres: Tyrawa Wołoska 175, 38-535 Tyrawa Wołoska (dz. nr ew. 313/1)
 
  1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
  • Zamawiający jest uprawniony do poprawiania oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek.
  • Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny tj. cena oferty = 100%.
  • •     Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:
  • C = [C min / C bad] x 100
  • gdzie:
  • C - liczba punktów za cenę
  • C min - najniższa cena ofertowa
  • C bad - cena oferty badanej
  • Oceny dokonywać będzie zamawiający, stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona, złożona przez Wykonawcę zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą.
  • Zamawiający wybierze ofertę cenową Wykonawcy odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i o najniższej cenie brutto za całość zamówienia.
  • Wykonawca, którego oferta zawiera braki lub nieścisłości, zostanie wezwany do ich uzupełnienia, a jeśli tego nie uczyni, jego oferta nie będzie dalej rozpatrywana.
  • Z Wykonawcą, którego oferta cenowa zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty zostanie podpisana umowa – termin i miejsce podpisania umowy uzgodnione zostaną telefonicznie.
  • Termin związania ofertą cenową wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert przez zamawiającego.   
Warunki gwarancji:
Urządzenia wchodzące w skład instalacji muszą posiadać gwarancję producentów:
- gwarancja na panel fotowoltaiczny; 10 lat oraz 25 lat na min. 80% mocy,
- gwarancja na inwerter: 10 lat,
- gwarancja na konstrukcję: 10 lat,
- gwarancja na pozostałe instalacje: 10 lat,
- gwarancja na roboty montażowe: 10 lat.
Wykonanie serwisu po jednym roku użytkowania, który obejmuje m. in.  pomiary instalacji, sprawdzenie sprawności modułów i sprawdzenie sprawności falownika oraz ich mycie wodą demineralizowaną.
  1. Pożądany termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zadania, określa się maksymalnie do 29.10.2021 r.
  1. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego
Urząd Gminy w Tyrawie Wołoskiej 38-535 Tyrawa Wołoska 175 i www.bip.tyrawa.pl
 
  1. Istotne warunki umowy
Według załącznika nr 2
 
  1. Opis sposobu przygotowania ofert
•             Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
•             Oferta musi obejmować całość zamówienia.
•             Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, dokumenty wymienione w pkt. 16 niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisane i zaparafowane, na każdej stronie istotne, postanowienia umowy (Załącznik nr ).
•             Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
•             Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
•             Wszelkie zmiany w treści ofert (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
•             Wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
•             Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ze sobą połączone.
•             Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:
URZĄD GMINY TYRAWA WOŁOSKA
38-535 TYRAWA WOŁOSKA 175
oraz opisane:
„Poprawa Efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska”
Nie otwierać przed dniem 24 sierpnia 2021 r. godz. 1315
•             Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem ZMIANA.
 
  1. Miejsce i termin składania ofert
Oferty winny być złożone w Sekretariacie  Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska, 38-535 Tyrawa Wołoska 175.
Oferty należy składać do dnia 24 sierpnia 2021 r. do godz. 1300. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
 
  1. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert.
Oferty zostaną otwarte w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska, 38-535 Tyrawa Wołoska 175, pokój nr 31 w dniu 24 sierpnia 2021 r. godz. 1315
 
  1. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
W niniejszym zapytaniu Ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci/Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: urzad@tyrawa.pl z wyłączeniem oferty, dokumentów, oświadczeń i załączników do niej, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Oferentami/Wykonawcami jest P. Krystian Domaradzki, tel. 13 46 569 31 oraz P. Dagmara Tomaszewska tel. 13 46 569 26 w dni robocze godz. 7.30 – 15.30 (piątek; 7.30 -13.00).
 
 
  1. Podwykonawcy
Nie dopuszcza się udziału podwykonawców.
 
  1. Warunki jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
  1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
  2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
  3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
  4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,
  5. nie zalegają z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne – oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - Załącznik nr 4.
 
  1. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
  • wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1,
  • podpisany i parafowany projekt umowy – załącznik nr 2,
  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3,
  • oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – załącznik nr 4.
 
 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
 
  1. Załączniki
 
załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
załącznik nr 2 - projekt umowy,
załącznik nr 3 – oświadczenie,
załącznik nr 4 – oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczanie zdrowotne i społeczne.

Załączniki:

Nazwa plikuTyp plikuRozmiar
Notatka z otwarcia ofert Plik pdf 187.51 KB
ZAŁACZNIK nr 2 Umowa. Plik doc 27.02 KB
ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY. Plik doc 18.40 KB
ZAŁĄCZNIK NR 3 - OŚWIADCZENIE. Plik doc 17.36 KB
ZAŁĄCZNIK nr 4 - Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Plik doc 13.06 KB
Zapytanie ofertowe. Plik doc 21.61 KB
Podmiot publikującyUrząd Gminy
WytworzyłDagmara Tomaszewska - Referent2021-08-17
Publikujący Michał Kocunik - Informatyk 2021-08-17 14:02
Modyfikacja Bożena Jasińska - Bożena Jasińska 2021-08-25 12:45