Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
zarządzam co następuje:
§ 1
Ustalam w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska procedurę oraz zasady przepływu informacji w strukturze pionowej (między kierownictwem a pracownikami) oraz poziomej ( między komórkami organizacyjnymi urzędu).
§ 2
1. Komunikacja wewnętrzna polega na wymianie informacji między poszczególnymi szczeblami w strukturze organizacyjnej urzędu.
2. Informacje mogą być przekazywane, ustnie, pisemnie lub osobiście.
3. Informacja powinna być sformułowana w sposób zwięzły i precyzyjny.
§ 3
Na system komunikacji wewnętrznej składają się następujące elementy:
1) zarządzenia i postanowienia Wójta Gminy,
2) spotkania z pracownikami,
3) indywidualne rozmowy z pracownikami,
4) bieżąca współpraca między komórkami organizacyjnymi.
§ 4
1. Współpraca między komórkami organizacyjnymi winna polegać na przekazywaniu informacji i terminowym przygotowywaniu opinii, stanowisk oraz okresowych sprawozdań dla zainteresowanych komórek organizacyjnych, zwłaszcza w sprawach finansowo-podatkowych.
2. W przypadku gdy postępowanie dotyczy kilku komórek organizacyjnych, jednostek podległych lub samodzielnych stanowisk , wówczas osoby merytoryczne odpowiedzialne za realizację danego zadania współpracują ze sobą, przekazując sobie informacje, dokonują uzgodnień co do dalszego toku postępowania, odpowiadają za terminowe zakończenie sprawy.
§ 5
Na potrzeby komunikacji wewnętrznej winne być wykorzystane tablice ogłoszeń, sieć wewnętrzna oraz poczta elektroniczna.
§ 6
Wykonanie zarządzenia powierzam wszystkim pracownikom Urzędu Gminy Tyrawa Wołoska.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.