Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 7 pkt. 1 i 3, art. 8 i art. 41 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 233, poz. 1458 z późn. zm.) w związku z § 2, § 3,§ 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz.)
zarządzam co następuje:
§ 1
1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Tyrawa Wołoska , zwani dalej Pracownikami odbywają podróż służbową na podstawie wydanego pisemnego polecenia wyjazdu służbowego, zwanego dalej delegacją.
2. Delegacje wystawiane są przez zakład pracy danego Pracownika i podpisywane przez Wójta Gminy.
3. Każda podróż służbowa wymaga wystawienia odrębnej delegacji.
4. W zakładach pracy prowadzi się ewidencję delegacji.
§ 2
1. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej jest siedziba jednostki organizacyjnej lub miejsce zamieszkania Pracownika.
2. Nie uznaje się za podróż służbową delegowania pracownika do
miejscowości jego stałego lub czasowego pobytu.
§ 3
1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej a także jego rodzaj i klasę określa pracodawca.
2. Jeśli wskazanym środkiem transportu jest samochód prywatny, Pracownik zobowiązany jest do wpisania na druku delegacji danych samochodu obejmujących: markę, pojemność skokową silnika oraz numer rejestracyjny pojazdu.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę.
§ 4
1. Fakt odbycia podróży służbowej wymaga potwierdzenia dokonanego na druku delegacji w miejscu pobytu, będącym celem podróży służbowej.
2. W przypadku niemożności uzyskania potwierdzenia, którym mowa w ust. 1 dopuszcza się możliwość złożenia przez Pracownika pisemnego oświadczenia potwierdzającego miejsce pobytu i cel wyjazdu służbowego.
§ 5
1. Pracownikowi, który w czasie podróży służbowej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości.
2. Wydatki, o których mowa w ust. 1 obejmują opłaty za przejazd drogami płatnymi min. autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży służbowej.
§ 6
1. Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży służbowej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży.
2. Do rozliczenia kosztów podróży, o których mowa w ust. 1, Pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury, bilety potwierdzające poszczególne wydatki. Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
§ 7
Na wniosek Pracownika pracodawca może przyznać zaliczkę na niezbędne koszty podróży służbowej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów.
§ 8
W przypadku wyjazdu służbowego kilku Pracowników do tej samej miejscowości lub w tym samym celu odbywaną w tym samym terminie zaleca się korzystanie z samochodu służbowego, a w przypadku niemożności skorzystania z tego środka transportu, odbycie podróży jednym samochodem któregoś z delegowanych Pracowników.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.