Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
zarządzam co następuje:
§ 1
1. Telefony stacjonarne i komórkowe będące na wyposażeniu urzędu gminy i gminnych jednostek organizacyjnych służą wyłącznie do prowadzenia rozmów związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.
2. Wykonywanie rozmów telefonicznych przez pracowników nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych możliwe jest tylko w uzasadnionych przypadkach.
§ 2
1. Pracownicy, wykonujący rozmowy telefoniczne, o których mowa w § 1 ust. 2
z telefonów stacjonarnych zobowiązani są do pokrywania kosztów tych rozmów, zgodnie z wydrukiem rozmów prowadzonych z danego numeru.
2. Nie obciąża się pracownika kosztami rozmów prowadzonych z telefonów stacjonarnych, jeżeli łączna wartość miesięczna prowadzonych przez pracownika rozmów nie przekroczy kwoty 5,00 zł miesięcznie netto.
3. Każdy pracownik zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na pokrycie kosztów wykonanych przez niego rozmów telefonicznych, nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych (zał. 1).
§ 3
1. Pracownik Wydziału Organizacyjnego w UG i upoważnieni pracownicy pozostałych jednostek organizacyjnych zobowiązani są do sprawdzania wydruków rozmów telefonicznych z poszczególnych numerów pod kątem wykonywania przez pracowników rozmów nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.
2. Pracownicy zobowiązani są do pokrywania kosztów rozmów telefonicznych na koniec kwartału, w którym otrzymali informację o wysokości obciążenia.
§ 4
1. Limit rozmów służbowych z telefonów komórkowych jest określony miesięcznym limitem kosztów ustalonych w umowie z operatorem.
2. Zmiana wysokości limitu może ulec zmianie po podpisaniu nowej umowy z tym samym lub innym operatorem.
§ 5
1. Pracownik, któremu przyznano telefon służbowy podpisuje oświadczenie o:
1) przyjęciu służbowego telefonu komórkowego z numerem abonenckim oraz określonym miesięcznym limitem kosztów,
2) wyrażeniu zgody na pokrycie kosztów stanowiących różnicę pomiędzy wysokością kwoty określonej na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru a przyznanym miesięcznym limitem kosztów ( wzór nr 2).
§ 6
1. Pracownik, któremu przyznano służbowy telefon komórkowy zobowiązany jest do:
1) przestrzegania niniejszego zarządzenia,
2) regulowania należności za przekroczenie miesięcznego limitu,
3) nie udostępniania telefonu służbowego innym osobom,
4) pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z winy pracownika,
5) zawiadomienie o kradzieży lub zagubieniu telefonu komórkowego pracodawcę,
6) pokrycia kosztów zakupu telefonu komórkowego w przypadku zagubienia lub kradzieży,
7) zwrotu telefonu w przypadku rozwiązania stosunku pracy.
§ 7
W uzasadnionych przypadkach pracodawca może:
1. wyrazić zgodę na przekroczenie ustalonego limitu,
2. umorzyć koszty rozmów poza przyznany limit.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 7/13
Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia
21 marca 2013 r.
OŚWIADCZENIE
1. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z Zarządzeniem Nr 7/13 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie zasad korzystania z telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz zasad rozliczania rozmów telefonicznych przez pracowników urzędu gminy i gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Tyrawa Wołoska.
2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na pokrycie kosztów wykonanych przeze mnie rozmów telefonicznych nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.
………………………………………………….
( data i podpis pracownika)
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 7/13
Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia
21 marca 2013 r.
OŚWIADCZENIE
Przyjmuję telefon komórkowy:
1. marka (model) ………………………………………….
2. numer abonencki ………………………………………
3. miesięczny limit ……………………………………….
4. koszt abonamentu ……………………………………..
5. numer inwentarzowy…………………………………..
3. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z Zarządzeniem Nr 7/13 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie zasad korzystania z telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz zasad rozliczania rozmów telefonicznych przez pracowników urzędu gminy i gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Tyrawa Wołoska.
4. Oświadczam, że wyrażam zgodę na pokrycie kosztów wykonanych przeze mnie rozmów telefonicznych stanowiących różnicę pomiędzy wysokością faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej a przyznanym miesięcznym limitem.
5. Podpisanie niniejszego oświadczenia oznacza powierzenie telefonu komórkowego na podstawie art. 124 § 1 k.p.
………………………………………………….
( data i podpis pracownika)
Zdanie telefonu komórkowego:
1. Data zdania telefonu komórkowego…………………………..
2. Marka (model)…………………………………………………
3. Potwierdzenie numeru…………………………………………
………………………………………………….
( data i podpis pracownika)
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 7/13
Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia
21 marca 2013 r.
OŚWIADCZENIE
1. Przyjmuję :
1) numer abonencki ………………………………………
2) miesięczny limit ……………………………………….
3) koszt abonamentu ……………………………………..
2. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z Zarządzeniem Nr 7/13 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie zasad korzystania z telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz zasad rozliczania rozmów telefonicznych przez pracowników urzędu gminy i gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Tyrawa Wołoska.
3. Oświadczam, że wyrażam zgodę na pokrycie kosztów wykonanych przeze mnie rozmów telefonicznych stanowiących różnicę pomiędzy wysokością faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej a przyznanym miesięcznym limitem.
4. Podpisanie niniejszego oświadczenia oznacza powierzenie telefonu komórkowego na podstawie art. 124 § 1 k.p.
………………………………………………….
( data i podpis pracownika)