Do zakresu działania referatu organizacyjnego:
– znakowanie pism R.Org.
– kierowanego przez sekretarza gminy należą sprawy:
- obsługi prawnej, kancelaryjne i organizacyjnej urzędu i rady gminy,
- prowadzenie spraw kadrowych,
- prowadzenie zbiorów przepisów prawnych i aktów prawa miejscowego,
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych,
- współpraca i nadzór nad jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi gminy,
- organizacja wyborów,
- przyjmowanie skarg i wniosków,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej urzędu. 

Tel. 134656931
 

Wymiar należności pieniężnych od rolników z tyt. zobowiązania pieniężnego i opłat lokalnych, udzielanie ulg podatkowych, rozpatrywanie podań dot. rozkładania na raty, odroczenia terminu płatności i umarzania należności, prowadzenie księgowości podatków i opłat oraz obowiązującej sprawozdawczości, rozliczanie sołtysów z inkasa zobowiązania pieniężnego, wypisywanie dowodów wpłat, wydawanie zaświadczeń o: stanie majątkowym, nie zaleganiu w opłacaniu podatku, dochodowości z gospodarstwa rolnego, formie opodatkowania, oraz innych dla KRUS, ZUS, PUP zakładów pracy i innych instytucji, oraz osób indywidualnych. 

Tel. 134656934
 

Do zakresu działania referatu finansowego– znakowanie pism R.Fn. - którego kierownikiem jest skarbnik Gminy należą sprawy:
- przygotowania projektu budżetu gminy i wykonywanie budżetu,
- prowadzenie rachunkowości budżetowej, planów finansowych,
- opracowywanie sprawozdań finansowych,
- prowadzenie spraw płacowych, obliczanie podatków od dochodów osobistych, kompletowanie dokumentów i ustalenie uprawnień do zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
- współpraca z sołtysami wsi, i innymi instytucjami finansowymi i egzekucyjnymi,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy
- obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 

Kieronik Referatu:  Czuryło Dorota Tel. 134656930

Pracownik Referatu: Hnat Anna 
Pracownik Referatu: mgr Maksym Magdalena

Tel. 134656923

KIEROWNIK URZĘDU STANU CYWILNEGO

mgr Bożena Jasińska

Tel. 134656921
 

Prowadzi sprawy z zakresu:

1. Urzędu Stanu Cywilnego:

• Sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu.
• Zawarcia małżeństwa cywilnego i konkordatowego.
• Wydawania odpisów aktów stanu cywilnego (skróconych, zupełnych, wielojęzycznych i wielojęzycznych formularzy standardowych) .
• Przyjmowania oświadczeń o uznaniu ojcostwa i o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego.
• Wydawania zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa
  i o stanie cywilnym.
• Sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego.
• Transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
• Wydawania decyzji o zmianie imienia lub nazwiska.
• Organizacja jubileuszów długoletniego pożycia małżeńskiego.

2. Dowodów osobistych:

• Przyjmowania wniosków o dowód osobisty.
• Wydawania dowodów osobistych.
• Przyjmowania zgłoszeń o utracie dowodu osobistego.
• Wydawania zaświadczeń o utracie dowodu.
• Wprowadzanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych

3. Ewidencji ludności:

• Nadawania numerów PESEL.
• Zameldowania na pobyt stały i czasowy.
• Zameldowania cudzoziemców.
• Wymeldowania z pobytu stałego i czasowego.
• Prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawach
  o zameldowanie lub wymeldowanie.
• Zgłoszenia wyjazdu poza granicę Rzeczpospolitej Polskiej oraz powrotu.
• Wydawania zaświadczeń o zameldowaniu.
• Udostępniania danych osobowych z Rejestru Mieszkańców, Rejestru Dowodów Osobistych i Rejestru PESEL.

4. Rejestru wyborców:

• Prowadzenia stałego rejestru wyborców.
• Wydawania decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców.

5. Spisu wyborców:

• Sporządzania spisu wyborców.
• Dopisywania do spisu wyborców.
• Wydawania zaświadczeń o prawie do głosowania ( nie dotyczy wyborów lokalnych).
• Wydawanie pełnomocnictw do głosowania.

Zadania:

- Sprawy geodezyjne (prowadzenie postępowań w sprawie podziałów oraz rozgraniczeń nieruchomości)
- Mienie gminne
- Grunty leśne
(pozyskiwanie drzewa z lasów stanowiących własność Gminy)
- Lokale komunalne
- Ewidencjonowanie nieruchomości gminnych
- Gospodarka gruntami
mgr inż. Joanna Hnat

Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska: mgr Bożena Jasińska

Tel. 134656921

• Nadzór nad nadawaniem i znoszeniem klauzuli tajności

• Nadzór nad udostępnianiem informacji niejawnych wyłącznie osobom uprawnionym.

• Kontakt z właściwą delegaturą Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w przypadku sporu związanego z zawyżeniem lub zaniżeniem klauzuli tajności.
• Współdziałanie z kontrolującymi stan zabezpieczenia informacji niejawnych w Urzędzie.
• Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego.
• Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane  informacje niejawne.
• Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka.
• Co najmniej raz na trzy lata  kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, oraz raz na pięć lat okresowego przeglądu  materiałów w celu ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony.
• Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej.
• Udział -  co 5 lat w szkoleniu uzupełniającym prowadzonym przez ABW.
• Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych  w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
• W przypadku stwierdzenia naruszenia w jednostce organizacyjnej przepisów o ochronie informacji niejawnych zawiadamianie o tym kierownika jednostki  organizacyjnej i podejmowanie  niezwłocznych  działań zmierzających  do wyjaśnienia okoliczności tego naruszenia oraz ograniczenia jego negatywnych skutków.
• Nie rzadziej niż raz na 5 lat prowadzenie szkoleń osób zatrudnionych, wykonujących czynności zlecone w jednostce organizacyjnej.  
• Wystawianie zaświadczeń  po przeprowadzonym  szkoleniu  w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Przygotowywanie kierownikowi jednostki do podpisania upoważnień uprawniających dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
• Prowadzenie weryfikacji osób nowozatrudnionych w jednostce pod kątem posiadanych uprawnień dostępu do informacji niejawnych. 
• W zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których mają być przetwarzane informacje niejawne, nadzór na stworzeniem procesu akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, w tym wyznaczenie Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego oraz Administratora Systemu.

1. Prowadzenie spraw zakresu Ewidencji Działalności Gospodarczej.
2. Administrator Systemów Informatycznych.
3. Obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych.
4. Zastępstwo w zakresie Dowodów osobistych i Ewidencji ludności.
5. Obsługa informatyczna Rady Gminy.
6. Koordynacja sprawozdań statystycznych.
7. Obsługa informatyczna związana z wyborami i referendami.

mgr inż. Michał Kocunik
tel. 13 46 56 935